Dropbox: אנו מסבירים את התכונות החדשות שלו

ברור ש- Dropbox מייצג את אחד משירותי הסנכרון והאחסון בענן הנחשבים ביותר בשוק, והחברה שהשיקה אותו מעודנת יותר ויותר את המוצר שלה כדי לרצות את המשתמשים הארגוניים והעסקיים שמשתמשים בו כ פלטפורמת עבודה שיתופית.

Dropbox מחדשת את התכונות שלה

Dropbox מאפשר כעת לסרוק מסמכים מהיישום הסלולרי ל- iOS ואפילו ליצור מסמכי Microsoft Office ישירות בסמארטפון. כלים ופונקציות אחרות שהוצגו הם היכולת לנהל תמונות במחשב שלך, לשתף תיקיות וקבצים משולחן העבודה, להוסיף הערות לחלק ספציפי בקובץ ולראות את התצוגה המקדימה של גרסאות קודמות, בין שאר התכונות.

שירות האחסון בענן Dropbox הודיע ​​על סדרה של תכונות פריון חדשות, הזמינות מיוני 2016 לכל המשתמשים. בפוסט בבלוג שלה, החברה מסבירה כי תכונות אלה מכוונות בעיקר למשתמשים המשתמשים בשירות לצורך עבודה, אם כי הוא עשוי להועיל לכולם.

עם כ -600 מיליון משתמשים המשתמשים ב- Dropbox, החברה למדה רבות על כמה זה יכול להיות קשה לעשות דברים מסוימים. מסיבה זו Dropbox מציגה כלים חדשים לפרודוקטיביות כדי לפשט, לאחד ולהגן על העבודה שלך.

אם אתה אדם מסורתי שאוהב לשמור את הקבלות, Dropbox הפך לחבר הכי טוב החדש שלך. הגרסה האחרונה של שירות סנכרון הקבצים הפופולרי יכולה כעת לסרוק מסמכים, כולל קבלות, ולהעלות אותם במהירות לחשבון Dropbox שלך.

אבל זה לא כל מה ש- Dropbox החדש יכול לעשות.

סריקת מסמכים מהמצלמה

התכונה החדשה הראשונה היא סורק מסמכים שמפעיל את מצלמת הסמארטפון ועוזר לכם לצלם תמונות מרכזיות לחלוטין של הגיליונות. כמו בתוכניות אחרות בז'אנר, Dropbox מציע כמה פילטרים, מסיר את הרקע באופן אוטומטי ומאפשר לך לשמור הכל בקובץ PDF מעשי.

פשוט הקש על כפתור "+" בתחתית הממשק של Dropbox, הקש על "סרוק מסמך", כיוון את עדשת המצלמה של הטלפון והמתן עד שהמתאר הכחול ייכנס בקפידה לשולי המסמך..

לאחר שתלחץ על ההדק, תהיה לך הזדמנות לסובב את הסריקה, לשנות את המסנן או להוסיף ניתוח בעמוד חדש באותו מסמך PDF. לחץ על ארגן קובץ כדי לשנות את סדר העמודים.

כשתהיה מוכן לטעון אותו, לחץ על כפתור הבא, בחר את שם הקובץ, מיקומו וסוג הקובץ (PDF או PNG). ואז לחץ על שמור.

עם סריקת מסמכים, ניתן כעת להשתמש באפליקציית Dropbox לנייד כדי ללכוד ולארגן מסמכים, קבלות ורישומים, כך שרעיונות יכולים להיות בהישג ידך.

צור וערוך מסמכי Word, PowerPoint ו- Excel

אם רעיון מתאים יותר למסמך Office, אתה יכול ללחוץ על הכפתור "חדש" כדי ליצור את קובץ ה- Microsoft Word, PowerPoint ו- Excel באופן מיידי מהמכשיר הנייד שלך. זה יישמר בחשבונך באופן אוטומטי. כפתור + החדש באפליקציית Dropbox עבור iOS מוסיף דרך נוחה ליצור ושמירה של מסמכי Office ומסייע לאנשים לעבוד טוב יותר יחד, באשר הם.

אין צורך לשנות ידנית ידנית בעת התמודדות עם קבצי Microsoft Office ב- Dropbox. עם עדכון Dropbox האחרון, אתה יכול להתחיל לעבוד ב- Word, PowerPoint או Excel בנגיעה אחת. תצטרך להתקין את Microsoft Office Suite בנייד שלך כדי שהטריק הזה יעבוד.

באפשרותך גם לערוך מסמך Office קיים בחשבון Dropbox שלך. פשוט הקש כדי לפתוח את הקובץ ואז לחץ על כפתור העריכה בתחתית המסך; שוב, תעבור אוטומטית ליישום המתאים כדי לבצע את השינויים.

תגובה בקובץ

שיתוף פעולה הוא די קשה אם אינך יכול לתקשר. למרבה המזל, Dropbox מקל על הצ'אט על הקבצים שלך המסונכרנים עם תכונות התגובות.

פשוט פתח קובץ ולחץ על הבועה כדי להתחיל בצ'אט. כל מי שאתה משתף איתו את המסמך יכול לראות את חוט התגובות.

בפינה העליונה של החלון תראה כפתור התראות (בצורת פעמון). אם זה מופעל, תקבל הודעה בכל פעם שמישהו יוסיף תגובה. כבה התראות כדי להשתיק את אזעקת ההתראה.

לרוע המזל, אינך יכול לתייג חלק או קטע מסוים בקובץ ולהוסיף תגובה (אולי בעדכון עתידי).

הגן באמצעות סיסמת Dropbox

אפילו אם הטלפון או הטאבלט שלך כבר מוגנים באמצעות סיסמה, אולי תרצה לחשוב כיצד להוסיף שכבת הגנה נוספת לקבצי ה- Dropbox היקרים שלך.

אפליקציית Dropbox מאפשרת לך לנעול את הקבצים שלך עם שטח בן ארבע ספרות, ותוכל להגדיר את קוד הנעילה של הפעלת Dropbox או למחוק את חשבון ה- Dropbox מהמכשיר שלך לאחר 10 ניסיונות נעילה לא מוצלחים.

אנו ממליצים לך על אחסון בענן: השוואת מחירים

לחץ על מתכונים ולאחר מכן הקש על כפתור ההגדרות כדי להגיע לתכונה הגדרות קוד.

ואז לחץ על הפעל קוד גישה. הזן מספר PIN מספר בן ארבע ספרות.

שימו לב ש- Dropbox חוסם רק גישה בטלפון בו אתם משתמשים; אם ברצונך לחסום את Dropbox במכשירים האחרים שלך, תצטרך לחזור על התהליך עבור כל אחד מהם.

אבטחת Dropbox

האבטחה שופרה גם היא, מכיוון שניתן לשתף קבצים פרטיים באופן פרטני עם אנשים ספציפיים. כלומר, בעת פתיחת קישור המאמר, האדם שקיבל אותו יצטרך להיכנס לחשבון Dropbox שלו כדי לאמת את ההרשאה. בעבר, כל אחד עם כתובת האתר יכול לגשת לקבצים משותפים.

שתף קבצים ותיקיות משולחן העבודה

כעת כשאתה לוחץ על קובץ או תיקיה, אתה יכול לשתף קבצים ישירות משולחן העבודה, מבלי שתצטרך לעבור לאינטרנט, או להעתיק קישור ולשלוח באמצעות דואר אלקטרוני.

שמור קובץ במצב לא מקוון

אפליקציית Dropbox לטלפונים ניידים או טאבלטים לא יכולה לעשות יותר מדי אם אין לך חיבור רשת.

עם זאת, בעדכון חדש זה תוכלו לסמן קבצים ספציפיים לשימוש לא מקוון. פעולה זו מורידה את הגרסה האחרונה של הקובץ לטלפון שלך ותוכל לפתוח אותה גם כאשר המכשיר לא יכול להתחבר ל- Wi-Fi או לתוכנית הנתונים שלך.

פשוט לחץ על לחצן החץ למטה שליד רשימת הקבצים והפעל את האפשרות Make זמין במצב לא מקוון. אתה יכול גם לפתוח קובץ, להקיש על שלוש הנקודות בלחצן התפריט בפינה העליונה של המסך ואז להקיש על 'זמין במצב לא מקוון'.

אל תשכח שפתיחת קבצי Dropbox שלך כשאתה במצב לא מקוון תצרוך שטח אחסון מקומי במכשיר.

ממשק חדש למשתמשים בטאבלט או מחשב עם מסכים קטנים

עדכון ה- Dropbox החדש יאפשר למשתמש להתאים את גודל חלון היישום מבלי לאבד את הפרודוקטיביות. במונחים טכניים, היישום תומך כעת במסכים ברזולוציה של 360 פיקסלים. לפני כן, המינימום היה 500 פיקסלים.

ניתן לעדכן את Dropbox על ידי הורדת העדכון מאפסטור. במקום זאת, אם כבר יש לך את היישום, תבחין בבקשת העדכון שתתעדכן אוטומטית.

Dropbox טרם מסר ציר זמן מדויק שמודיע מתי תכונות אלה יפגעו באנדרואיד.