מהו מצב תאימות במשרד Microsoft

כשאתה פותח מסמך מכל סוג ב- Microsoft Office, בחלקו העליון, שם אתה מקבל את שם המסמך, מקובל לראות "מצב תאימות" לצד שם אותו מסמך. זה משפיע על אופן הצגת המסמך ועלול למנוע ממך להשתמש בחלק מהתכונות שיש לגירסאות מאוחרות יותר של הסוויטה.

מדד התוכן

מהו מצב תאימות ב- Microsoft Office

מצב תאימות הוא בדרך כלל לא מה לדאוג לו. מכיוון שמדובר בפונקציה של Office שמבטיחה שגרסאות ישנות יוכלו להמשיך ולתפקד בצורה חלקה. אם כי יש לנו אפשרות להשאיר או לכבות אותו.

מהו מצב תאימות

הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לדעת בדיוק מה מצב התאימות הזה שנוכל לראות במסמכים ב- Microsoft Office. גרסאות חדשות של Office מציגות תכונות שאינן תואמות לגרסאות ישנות יותר. כמו כן, לגרסאות ישנות יש דרך אחרת לבצע מסמכים.

לכן כאשר אנו פותחים מסמך בגירסה ישנה של Office, הוא נפתח במצב תאימות. אז יש לו מראה זהה לזה של הגרסאות העדכניות ביותר. בנוסף, הוא מאפשר למשתמש גישה לפונקציות חדשות אלה ששולבו בגירסאות מאוחרות יותר. כך שאין לך בעיות בעניין זה ואתה יכול להשתמש בכל פונקציה.

מצב תאימות קיים כך שמשתמשים עם גרסאות שונות של Microsoft Office יוכלו להמשיך לעבוד יחד. כך, אין חסמים או בעיות תאימות, או שאדם אינו יכול לראות פונקציות או שינויים מסוימים במסמך. אז זהו פיתרון חשוב לסוויטת המשרד מצוינת.

למרות שיש כמה פונקציות שאינן מופעלות במצב תאימות. אילו תלויות בגירסת Office בה אתה משתמש במצב האמור. מכיוון שאם אתה משתמש ב- Word 2016 ופותח מסמך Word 2010, לא תוכל להשתמש ביישומי Office או להזין סרטונים ברשת.

כיצד לדעת באיזה מצב תאימות משתמשים

Microsoft Office נותן לנו את האפשרות לדעת באיזה מצב תאימות משתמשים במסמך ספציפי. אם כי על מנת לקבל מידע זה עלינו לבצע סדרת צעדים. לשם כך עלינו לעבור לקובץ תחילה, בתוך המסמך.

לאחר מכן אנו בוחרים באפשרות המידע, ואז בודקים שגיאות / בדוק בעיות ולבסוף בודקים תאימות. כשאנחנו באפשרות זו לבדוק תאימות, יש לנו אפשרות שמאפשרת לנו לראות את הגירסה בה נעשה שימוש. עלינו ללחוץ עליו ואז נוכל לראות את גרסת Microsoft Office שמשתמשת במצב תאימות זה. כך נוכל לדעת באיזו גרסה של החבילה האמורה נוצר.

כיצד לעדכן מסמך ולהשאיר מצב תאימות

יתכנו משתמשים שרוצים לעדכן את המסמך ובכך להפסיק להשתמש במצב תאימות. השלבים לעשות זאת הם פשוטים. ראשית כל עלינו לפתוח מסמך זה בגירסת Microsoft Office שלנו.

ואז הוספנו להגיש ולחץ על מידע. שם אנו מקבלים מספר אפשרויות, מהן נקראת המרה. מה שהפונקציה הזו תעשה היא להמיר את המסמך המדובר למסמך אופיס מודרני, של הגרסה העדכנית ביותר באותה תקופה.

זה דבר שאנחנו יכולים לעשות בקלות, אך עלינו לעשות רק עם מסמכים שרק אנו משתמשים בהם. מכיוון שאם אנו עובדים עם אנשים אחרים והם שולחים לנו מסמך במצב תאימות, ייתכן שאדם זה יזדקק למסמך בגירסה הישנה הזו. אז זו תהיה בעיה מרכזית.

אלה ההיבטים החשובים ביותר שעלינו לקחת בחשבון לגבי מצב התאימות. אז אנו מקווים שהם היו מועילים לך, בנוסף לדעת להשתמש במסמכים במצב תאימות זה של Microsoft Office קצת יותר טוב.