Office 365: מה זה, מה זה מיועד ואילו יתרונות יש לו

חבילת המשרדים של מיקרוסופט Office נמצאת איתנו זמן רב. רוב המשתמשים משתמשים בו או השתמשו בו במחשב שלהם מדי פעם. אם כי עם הזמן הם גם התפתחו והותאמו למה שהמשתמשים זקוקים להם. אז מיקרוסופט יצרה את Office 365 לפני זמן מה.

מדד התוכן

מהי ומהי Office 365

אין ספק שזה שם שנשמע לרבים מכם. אם כי יתכן שלא כולם יודעים מה זה ולמה הוא מיועד. לכן להלן נספר לכם הכל על Office 365. וייתכן שיש אנשים שמגלים שזה משהו מועיל עבורם.

מה זה Office 365?

זהו כלי המאפשר ליצור, לגשת ולשתף מסמכי Word, Excel, OneNote ו- PowerPoint. במובן זה היא אינה מציגה שינויים עם חבילת אופיס רגילה, אך ההבדל הוא שאתה יכול לגשת לכל התוכניות בזמן אמת. בנוסף, אנו יכולים לגשת מכל מכשיר שיש לו גישה לאינטרנט ו- OneDrive.

בנוסף לתוכניות הללו, יש לנו גם מספר כלים נוספים. אנו יכולים לקבל גישה לדוא"ל, העברת הודעות מיידיות, ועידות וידיאו, מסכים משותפים, אחסון בענן, לוחות שנה… כך שיש לנו מספר גדול של כלים המאפשרים לנו לעבוד בנוחות מוחלטת.

Office 365 הוא דבר שמשמש בחברות, מכיוון שהוא מאפשר לנו לעבוד על מסמכים בצורה משותפת. מספר אנשים בו זמנית יכולים לערוך מסמכים. אידיאלי אם ישנם אנשים העובדים באזורים שונים בעולם.

באופן כללי ניתן להשתמש ביישומי שולחן עבודה על עד חמישה מכשירים (בגרסת הבית שלהם). בין אם מדובר במחשב, טאבלט או סמארטפון. באופן זה, בכל מקום בו תהיה, תהיה לך גישה למסמכים או לקבצים שלך שאוחסנו בענן בצורה מאוד נוחה. בנוסף, בנוגע לדואר יש לנו אפשרות לצרף קבצים של עד 25 מגה בייט ויש לנו הגנה מפני דואר זבל או אימיילים זדוניים.

יש להזכיר גם כי Office 365 מתעדכן לעתים קרובות. לכן אנו מוצאים באופן קבוע תכונות חדשות בתוכנה. כולם מאפשרים לנו לעשות שימוש יעיל יותר בכלים אלה.

גרסאות Office 365

בהתחשב באופי המוצר, המאפשר לנו לגשת למסמכים בכל עת כל עוד יש לנו חיבור לאינטרנט, זו אפשרות שהיא די פופולרית בחברות. מכיוון שהוא מאפשר לעובדים מאזורים שונים לעבוד יחד על פרויקטים או אם יש אנשים שנוסעים, הם תמיד יכולים להתייעץ עם שינויים במסמך.

אם כי Office 365 צמח עם הזמן וגירסאות שונות של תוכנה זו עלו. נכון לעכשיו יש לנו כמה גרסאות לבית ואחרות לחברות. כך תלוי בצרכים, תוכלו לבחור את המתאים ביותר עבורכם. בקטגוריה לבית, אנו מוצאים שלוש גרסאות שונות:

• Office 365 Home: 99.00 יורו לשנה Office 365 אישי: 69 יורו לשנה Office Office and סטודנטים 2016 PC: 149 יורו (תשלום חד פעמי)

כל אחת מהאפשרויות מציעה לנו תכונות נוספות, ולכן בהתאם לצרכים והשימוש שאנחנו הולכים להעניק לה, יש אפשרות שמתאימה לנו יותר. כפי שאתה יכול לראות, ברוב המקרים התשלומים הם שנתיים. אמנם יש לנו גם אפשרות לשלם מדי חודש, אך בדרך כלל זה מעט יקר יותר.

יש לנו גם מספר גרסאות של תוכנה עסקית זו. בהתאם לגודל החברה או למספר האנשים שהולכים להשתמש בשירותים אלה, יש לנו מספר אפשרויות. שוב, זה תלוי בשימוש ובעיקר בגודל החברה בבחירת כזו או אחרת. אלה שלוש האפשרויות:

• Office 365 Business: החל מ 8.80 יורו לחודש למשתמש Office 365 Premium Business: החל מ- 10.50 יורו לחודש למשתמש המשתמש Office 365 Essentials: החל מ- 4.20 יורו לחודש למשתמש

באופן לא מפתיע, כל גרסה כוללת תכונות שונות. אז זה תלוי במה שהחברה רוצה להשתמש, גרסה כזו או אחרת נוחה יותר. כאן תוכלו לראות את כל הפונקציות שמציעות הגרסאות השונות, הן לבית והן לעסק.

אחת מהאפשרויות מאפשרת לך גישה ליישומים אלה למשך שנה:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft Outlook Microsoft Publisher (מחשב בלבד) Microsoft Access

בנוסף, במהלך אותה שנה היא מציעה 1 TB בשכבת ענן הכונן ו -60 דקות בחודש למשתמש ב- Skype עבור קווי טלפון ניידים. זה לא נראה רע, נכון?

היתרונות של אופיס 365

זוהי אפשרות שבולטת במיוחד לאפשר למשתמשים לגשת למסמכים שלהם מכל מקום. משהו שנותן מספיק נוחות. מכיוון שלא משנה היכן אתם נמצאים, תוכלו לגשת ולעבוד בנוחות. מספיק שתהיה לך גישה לאינטרנט בכדי שתוכל לעבוד בכל אחת מהתוכניות בסוויטה.

עבור חברות זו אפשרות טובה מכיוון שהיא מציעה את כל השירותים בחבילה יחידה. אז בנוסף לתוכניות ליצירת מסמכים, יש לנו כלים רבים נוספים. כל מה שנועד כדי להפוך את העבודה לנוחה יותר. מהיכולת לערוך ועידות וידיאו לאחסון קבצים בענן. פונקציות כמו אלה מועילות ביותר לעובדי החברה.

בנוסף, משתמשים יכולים לבחור מתוך מנוי Office 365 שנתי או מנוי חודשי. אתה יכול לשלם חודש לחודש (אם כי זה קצת יותר יקר). משהו שיכול להיות אידיאלי אם אתה רק צריך להשתמש בשירותים אלה למשך מספר חודשים. כך שאינכם נאלצים לבחור במינוי שנתי. אם כי אפשרות זו אינה זמינה בכל הגרסאות.

Office 365 הוא התפתחות טבעית של מיקרוסופט אופיס קלאסית. הסוויטה המשרדית החשובה, שקיימת עד היום, עודכנה והותאמה ללקוחות עסקיים וגם לבתים. זו בהחלט אפשרות טובה לשקול אם היא מתאימה לצרכים שלך. מה אתם חושבים