18 הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים מקוונים

יותר ויותר חברות משתמשות בצוותי עבודה מרוחקים, הכוללים במקרים רבים עובדים פרילנסרים. זה מניח שכל עובד נמצא במקום אחר. משהו שבאופן עקרוני יכול להפוך את תיאום הפרויקט האמור למורכב. למרבה המזל, ישנם אמצעים רבים המסייעים לצוות להיות בקשר בכל עת. כך תוכלו לתאם פרויקט זה בצורה פשוטה ולגרום לו להתקדם.

מדד התוכן

הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים מקוונים

נכון לעכשיו יש לנו כלים רבים המסייעים מאוד בניהול פרויקטים מקוונים. בדרך זו אנו יכולים לבצע את המשימות הנחוצות לקידום פרויקט זה. החל מהקצאת משימות לתכנון פגישות או מסירות מסמכים. כל מה שאתה צריך כדי שהפרויקטים המקוונים האלה יוכלו להתקדם.

יש כיום כלים רבים. לכן, בחרנו את הטוב ביותר שאנחנו יכולים למצוא היום.

הפעל את Collab

זהו כלי לניהול פרויקטים מקוון שבולט כקל מאוד ואינטואיטיבי. אנו יכולים ליצור אבני דרך ומשימות בקלות ולהקצות אותם לחברי הצוות. בנוסף, אנו יכולים לשמור על תקשורת עם האנשים בצוות זה. נוצרות גם התראות וניתן להחליף קבצים בקלות רבה. פונקציה נוספת שלה היא לכתוב ולהשיב מהדואר מבלי שתצטרך להיכנס למערכת.

Teux Deux

אם אתה אדם שמתכנן או מתזמן את עבודתך שבוע אחר שבוע, זו האפשרות הטובה ביותר שקיימת. התוכנית עוזרת לנו להפריד בין שבוע העבודה. אז כל יום הוא טור אחר. כך, אנו יכולים להוסיף את המשימות שעלינו לבצע בכל יום בשבוע. זה בולט מכיוון שהוא מאוד ויזואלי ופשוט. כך תוכלו לארגן את עצמכם בצורה פשוטה ותמיד להיות קשובים לכל מה שעליכם לעשות במהלך השבוע. כמו כן, זו אפשרות חופשית.

Basecamp

זה אולי אחד הכלים הפשוטים ביותר שאנו יכולים למצוא בניהול פרויקטים מקוונים. בזכות ממשק אינטואיטיבי מאוד ועיצוב טוב. מכיוון שהכל מאוד ויזואלי בכלי זה. אנו יכולים לראות במהירות את המשימות, הקבצים או השיחות / הדיונים הנמצאים בו. כך שאנחנו תמיד מודעים למה שקורה. בנוסף, יש לנו קו זמן ולוח שנה. זה גם מאפשר לנו להשיב באמצעות דואר אלקטרוני.

נוזבה

זו אחת האפשרויות השלמות ביותר שאנו מוצאים ברשימה זו. בנוסף, הוא מציע לנו אפשרויות התאמה אישית רבות, כמו הוספת לוגו אישי. אנו יכולים גם לסנכרן עם לוח השנה של גוגל או טוויטר, לשלוח מיילים למערכת כדי ליצור משימות חדשות או לצרף קבצים לכל פרויקט בכלי. הדבר הטוב ביותר הוא שהמשתמש יכול להחליט הרבה, מכיוון שהוא יכול להשתמש בו כרשימת משימות פשוטה או אם תרצו להשתמש בו לפרויקטים מורכבים יותר. אבל אפשר להשתמש בזה בשני הכיוונים.

אסטריד

כלי זה מציע לנו עיצוב פשוט מאוד עם הממשק הפשוט והנקי שלו. לכן מאוד נוח להשתמש בו. בנוסף, יש לו גם אפליקציה לסמארטפונים השומרת על עיצוב זה. כך שנוכל להשתמש בו מכל מכשיר. יש לנו אפשרות ליצור רשימות משותפות ובמקביל להוסיף אנשים אליה. בנוסף, זה נותן לנו את האפשרות להשאיר הערות על כל משימה. כך שקל לשתף פרטים על אופן הפעולה או לענות על שאלות.

אמון

כלי זה נועד להפוך את החלפת המסמכים, המידע או הקבצים להרבה יותר פשוטים ונוחים לכל הצדדים המעורבים. יתר על כן, זו אפשרות שמציעה לנו ארגון ברמה גבוהה. אז זהו כלי טוב לפרויקטים גדולים או לחברות גדולות. בנוסף, זה משתלב עם Microsoft Office. כך שתוכלו להפיק הרבה מהכלי הזה.

ארגז צוות

זהו עוד אחד מכלי ניהול הפרויקטים הקלים ביותר שאנו יכולים למצוא. שוב זה בולט בכך שהוא מאוד אינטואיטיבי וקל לארגן פרויקטים שיתופיים. מכיוון שהוא מאפשר לנו לנהל את העדיפות או החשיבות של המשימות. כך שנוכל להתמקד קודם בחשובים שבהם. בנוסף, משתמשים יכולים לשלוח עדכונים על התקדמות הפרויקט בכל עת.

להרכיב

זהו כלי איכותי נוסף. זה שימושי במיוחד בניהול פרויקטים של פיתוח. מכיוון שהוא עובד עם מערכת כרטיסים / כרטיסים המוקצים לכל משתמש. מידע מפורט על משימות מופיע בכל אחד מהכרטיסים הללו. בנוסף להראות את רמת המורכבות וכמה שעות עבודה נדרשות כדי לבצע משימות אלה. זוהי גם אפשרות שימושית מכיוון שיש לנו דוחות שעוזרים לנו לנהל מועדים ומשאבים.

העיצוב שלה אינו אינטואיטיבי כמו הכלים האחרים ברשימה זו. אבל יש לנו הדרכות רבות העוזרות לנו להקל על השימוש שלנו. אז לא צריכה להיות שום בעיה. אם מקפידים על מתודולוגיית Scrum במקום העבודה שלך, זוהי אפשרות טובה להשתמש בה.

טודלו

בזכות כלי זה אנו יכולים לארגן משימות לפי סדרי עדיפויות או העדפות. כך שאם יש לנו יום מאוד אינטנסיבי ואנחנו לא יודעים מה לעשות קודם, האפליקציה יכולה לתכנן אותו עבורנו. לפיכך, הוא הולך להציע מה עלינו להשלים מלכתחילה. בנוסף, זה נותן לנו את הזמן המשוער לכל אחת מהמשימות, את המועד האחרון ואת הרלוונטיות של כל אחת מהן. אז אנו יודעים איזה מהם עלינו להשלים ראשונים בכל עת. יש לנו גרסה חינמית וגרסה בתשלום. זה ששולם מאפשר לנו לשתף רשימות וכי הכלי עוזר לנו בתכנון העבודה.

קפוסט

זהו כלי אידיאלי לסופרים או לבלוגרים העובדים בשיתופי פעולה. מכיוון שהוא עובד כחדר פרסום וירטואלי. כך שמשתמשים יכולים להגיש קונספט או טיוטה עבור העורך כדי לתת את המפה. יש לנו שלושה סוגים של משתמשים בכלי זה: עורכים, משתפי פעולה ומנויים. תפקיד העורכים לאשר, לדחות ולהקצות רעיונות או משימות. בנוסף, הכלי עצמו כולל תשלומים בדואר.

לכן זו אפשרות טובה אם אתה עובד עם צוות מגוון מאוד או מבצע תשלומים על בסיס תוצאות. הרעיון של כלי זה נועד למשתמשים להתמקד במושגים ובכך להגדיל את איכות התוכן. זוהי גם אפשרות נהדרת לסיעור מוחות. כך צוותי קריאייטיב יכולים להפיק את המרב מהכלי הזה.

פוקוס אומניפוז

זהו כלי מעניין מאוד, אך כרגע הוא אינו זמין עבור Windows. זהו כלי בלעדי למשתמשי אפל. בנוסף, יש לומר שיש לו מחיר גבוה למדי, ולכן רבים עשויים לא לרצות להשתמש בו מסיבה זו. זהו מנהל מאוד מעניין לבצע משימות ולעמוד ביעדים. אנו יכולים לקבוע מועדים לכל משימה או פרויקט. בנוסף, ניתן להוסיף תמונות או תזכורות קוליות.

נכון לעכשיו יש לו עלות של כ -36 יורו בחנות Apple. אם מדובר בצוות גדול וזה הולך להיות מנוצל הרבה, זה לא יקר. אבל, יש גם אפשרויות ברשימה שהם לגמרי בחינם.

דברים

זהו יישום שצובר פופולריות רבה לאורך זמן. זו אפשרות טובה מכיוון שהיא מזכירה לנו בכל עת אם לא נשלים את המשימות בזמן. ואם קורה שלא סיימנו משהו בזמן, הצב אוטומטית את המשימה ברשימת המשימות שעליך לסיים בדחיפות היום. בנוסף, אנו יכולים להוסיף אנשי קשר ולהקצות משימות. זה פשוט לשימוש וזו אפשרות טובה אם יש לך נטייה לשכוח לעשות משהו.

שולחן עבודה מרכזי

כלי זה הוא אחד הטובים ביותר לניהול פרויקטים בענן. היתרון העיקרי שהיא מציעה לנו הוא שהוא מכוון לעבודה בזמן אמת. בין הפונקציות שהיא מציעה לנו הוא זה של העברת הודעות מיידיות. כך שנוכל להיות בקשר עם חברי צוות אחרים בכל עת. בנוסף, אנו יכולים גם לערוך מסמכים באופן מקוון ולקיים ועידות אינטרנט בזמן אמת.

Producteev

בזכות כלי זה נוכל להפיץ את המשימות בפרויקטים וגם להוסיף משימות משנה. יש לנו גם גרסה חינמית וגם בתשלום של הכלי הזה. אנחנו יכולים להוסיף לזה משתפי פעולה ואפשר גם לתקשר איתם. בנוסף, זה בולט כאפשרות המאפשרת לנו לארגן ולהפיץ משימות בקרב חברי הצוות בקלות רבה. זה גם מאפשר לנו להוסיף קבצים מצורפים ולהוריד אותם.

באופן כללי, זה עובד כרשימת משימות עם תזכורות בזמן אמת. כך אנו מתבשרים בכל עת על המתרחש. בנוסף, מנהיגי הצוות יכולים ליצור ולהקצות משימות, להוסיף מועדים, ליצור דוחות פריון ולהזמין משתפי פעולה.

TeamLab

זוהי פלטפורמת ניהול חינמית עבור חברות קטנות ובינוניות. לכן זו אפשרות טובה לבעלי חברות מסוג זה בכל הקשור לארגון משימות ופרויקטים. זה כמו שיהיה לך רשת חברתית משלך לעסק שלך. אנו יכולים ליצור פוסטים בבלוג ששאר העובדים יראו. ישנם גם סקרים, מודעות ופונקציות נוספות אחרות. לחברים יש גם אפשרות להתחיל דיונים בפורומים ותוכלו לעקוב אחר הנושאים המעניינים אותם. יש לו גם צ'אט פנימי.

זכור את החלב

בטח אי פעם הלכת לסופר במחשבה שאתה צריך לקנות חלב וחזרת הביתה בלעדיו. על סמך מצב טיפוסי זה עולה כלי זה. תפקידו העיקרי הוא להימנע מטעויות בעת ביצוע רכישות או משימות. כך אנו נמנעים מטעויות מטופשות מכיוון ששכחנו משהו. אם כי, זהו כלי שבולט בכך שהוא מציע לנו פונקציות רבות ושונות. אנחנו יכולים לארגן משימות וזה משתלב עם Gmail, לוח השנה של גוגל וגם עם טוויטר. בנוסף, אנו יכולים לחלוק משימות שיעזרו לנו בה או לייעץ לנו.

אם כי, יש לו גם כמה חסרונות שחשוב לדעת. בעיקר עיצוב האינטרנט שיש לך אינו הטוב ביותר. רבים חושבים שהוא מיושן במקצת ואינו הנוח ביותר ליהנות מכל הפונקציות שלו. לפעמים אי אפשר למצוא בו משהו. כל כך הרבה פעמים אתה יכול לבזבז זמן בחיפוש אחר חלק מתפקידיו.

דוקטור הזמן

כלי זה מתמקד בעיקר בבקרת זמן. הוא מציע לנו מסך אופציונלי המאפשר לנו לעקוב אחר עובדים מרוחקים. בנוסף, הוא מייצר באופן אוטומטי דוחות יומיים על הפעילות שהתרחשה. כך, אנו יכולים לראות את ההתקדמות האמיתית בכל עת. זה גם עוקב אחר אתרי האינטרנט והיישומים שבהם נעשה שימוש. כך שהוא מאפשר לעקוב בדיוק רב אחר מה המשתמש עושה בכל עת. אפשרות טובה לעובדים מחמירים שלא רוצים לבזבז שנייה.

פרויקטים של זוהו

אנו מסיימים את הרשימה בכלי שיתוף פעולה ופיקוח זה לניהול פרויקטים. זה נותן לנו את האפשרות ליצור קבוצות עבודה וכי קבוצות אלו יכולות לשתף פעולה כדי לבצע את העבודה מהר יותר. בנוסף, ניתן לבצע תכנון, ניטור ותקשורת נהדרת. כך שבדרך זו הפרויקטים נשמרים תמיד בזמן. בנוסף, יש לנו מודול אירוע או כישלון שעוזר לנו לתקן שגיאות במהירות רבה.

ממשק הכלי פשוט, כך שכל המשתמשים יכולים להשתמש בו ללא בעיות. קל מאוד ליצור פרויקטים או להשלים משימות. יתר על כן, זהו כלי שנועד להיות יעיל ככל האפשר בתכנון הפרויקט והשלמתו. אנו יכולים לעקוב אחר המשימות באופן קבוע. בנוסף, זה משתלב עם גוגל דרייב, ג'ימייל ויומן וגם עם Dropbox.

אלה הכלים הטובים ביותר הקיימים כיום לניהול פרויקטים מקוונים. כפי שאתה יכול לראות אנו מוצאים אפשרויות רבות ושונות. באופן כללי לכולם אותה מטרה, אך לכל אחד מהם פונקציות נוספות העשויות להרגיש אתכם יותר נוחים. כמו כן, תלוי בסוג הפרויקטים שמתבצעים ישנם כאלה שעשויים להיות טובים יותר עבורך.