נהל גרסאות של הקבצים שלך ב- Mac (מדריך למתחילים)

ניהול גרסאות שונות של קבצים במערכת macOS הוא תכונה שימושית ביותר, אולם לעיתים קרובות עוברת חלק טוב מהמשתמשים מבלי לשים לב אליה. זוהי פונקציה המשתמשת בכל הכוח של Time Machine כדי לשחזר גרסאות קודמות של המסמכים שלך. גרסאות זו אינן דבר חדש, אולם כעת, עם הגעתה של מערכת הקבצים החדשה של אפל (APFS) של אפל , ניהול ו / או הייעוץ של גרסאות המסמכים עולה לרמה חדשה. זוהי פונקציה ברמה המקצועית שיכולה להוציא אותך מצרות נוספות ולכן בסקירה המקצועית אנו הולכים לומר לך כיצד להשתמש בה, ואפילו כיצד להשבית אותה, למרות שלא היינו מבינים מדוע תרצה לעשות דבר כזה.

מדד התוכן

שמירה אוטומטית וגרסאות, דגשי האריה

לפני מספר שנים גרסת OS X Lion עבור Mac יצרה רגשות של אהבה ושנאה בקרב משתמשים. בהתקרבות ל- iOS, הגרסה של מערכת ההפעלה X (לימים נקראה macOS) לא הייתה ללא בעיותיה. למרות זאת, אחת התכונות הבולטות ביותר הייתה הצגת גרסאות קבצים.

תכונה חדשה זו הציגה גם כמה בעיות. אחד הבולטים היה יצירת כפילויות אולם כיום ניתן כבר לנווט בכל שינוי מצטבר של מסמך ולשחזר אותו. בדרך זו לא משנה אם החלמתם מסמך חשוב, וגם אם מחקתם חלק מתוכן המסמך או אם ה- Mac הופעל מחדש באופן בלתי צפוי, מכיוון שהשינויים נשמרים כל העת. מכאן שזו תכונה כה חשובה. בדומה למכונת Time Machine, אפל לקחה משהו שהיה קשה בעבר לניהול והפכה אותו לתכונה ברירת מחדל ונוחה לשימוש.

שמירה אוטומטית, פונקציית המפתח לניהול גרסאות

אם יישום תומך בבקרת גרסאות, הוא תומך גם בשמירה אוטומטית. בכל פעם שאתה מושהה, האפליקציה שומרת אוטומטית את השינויים שביצעת או את התוכן שהוספת. אם אתה עובד בהתמדה, האפליקציה תשמור את השינויים כברירת מחדל ותשמור כל כמה דקות.

אבל זה לא אוניברסלי לכל היישומים. לדוגמה, Office 2016 משתמש בשמירה אוטומטית משלה ומשתמש ב- Office 365 / One Drive לבקרת גרסאות.

עם כניסת מערכת הקבצים החדשה של APFS, בקרת הגרסאות הפכה לחלק קריטי מכיוון שהיא עובדת כעת מהר יותר.

שחזר לגרסה הפתוחה / השמורה האחרונה

זו הדרך הפשוטה ביותר להתחיל להשתמש באפשרויות בקרת גרסת הקבצים, והיא נמצאת בתפריט קובץ. לאחר שפתחת את הקובץ המדובר, למשל מסמך עמודים, ולאחר שביצעת כמה שינויים, פשוט לחץ על אפשרות הקובץ בשורת התפריטים, וגלול מטה לאפשרות "בחזרה אל". שם תוכלו לראות שתי אפשרויות הכוללות את הגרסה האחרונה הפתוחה וגם את הגרסה האחרונה ששמרה. בשני המקרים, מצוין התאריך / השעה של גרסאות אלה.

אם תבחר בפתיחה האחרונה, כל השינויים שביצעת במסמך מאז פתיחתו האחרונה יוסרו, כולל כל השינויים ששמרת. לעומת זאת, אם תבחר באפשרות ששמרת אחרונה, תקפץ אוטומטית לגירסה האחרונה ששמרת. הגיוני, נכון? אם תעשה זאת בטעות, אל תדאג, תוכל גם לשמור את השינויים האחרונים שלך כגרסה חדשה.

גלישה בכל הגרסאות

במקרה שאתה מחפש גרסה קודמת בזמן המסמך שלך, למשל גרסה מהשבוע שעבר, או מלפני חודש, יש לך אפשרות נוספת נוספת: קובץ> חזור אל> עיין בכל הגרסאות. אתה תראה את הגירסה הנוכחית של הקובץ עוברת לצד המסך כאשר ציר זמן של גרסאות השינויים מופיע בצד.

האם אתה מוכר? הנחתי זאת. הסיבה היא מכיוון שהמראה כמעט זהה למכונת הזמן. גלול מטה לצד לגרסה הרצויה ופגע בשחזור כשאתה מוצא אותה. גרסה זו תקפוץ לחזית, ותהפוך לחלון הפעיל עליו תוכלו להמשיך לעבוד.

נעל ושכפל קבצים

שתי תכונות שימושיות אחרות נוספות מבחינת ניהול גרסאות הקבצים הן התכונות המאפשרות לנעול קבצים, או ליצור כפילויות. פונקציות אלה שימושיות במיוחד בעבודה עם תבניות מסמך.

נעילת קובץ קלה מאוד מכיוון שהיא מספיקה בכדי לאפשר אפשרות זו דרך סרגל הכותרת. לחץ על התפריט הנפתח שתראה לצד כותרת המסמך בחלון, שם מוצגים השם והתיקיה המכילים את הקובץ. שם תוכלו למצוא תיבת סימון, סמן אותה ותנעלתם את הקובץ.

כעת, כשאתה מבצע שינויים במסמך, במקום "שמור בשם", בתפריט קובץ תמצא את האפשרות שכפול. אם אתה משתמש באפשרות זו, העתק ייעשה באותה ספרייה כמו הקובץ הנוכחי עם אותה כותרת שאליה תתווסף המילה "העתק". לאחר מכן תוכל להשתמש בתפריט הנפתח כדי להעביר אותו למיקום חדש.

כאמור, שכפול הקבצים מצוין אם אנו עובדים עם תבניות. עם זאת, יתכן שתרצה לשמור את הקובץ במקום אחר באופן אוטומטי, ואולי אפילו תרצה לשנות את סוג הקובץ. כדי להעלות את האפשרות "שמור בשם", פשוט לחץ על מקש Option תוך לחיצה על קובץ בשורת התפריט.

מחק גרסאות ישנות

אם ברצונך למחוק גרסה ספציפית של מסמך, אתה יכול גם לעשות זאת ב- macOS. לשם כך, עקוב אחר הנתיב קובץ> חזור אל> עיין בכל הגרסאות. מצא את הגרסה שברצונך למחוק ולחץ עליה כדי שתופיע בצד ימין של המסך.

בשלב הבא גשו לסרגל התפריטים ובחרו באפשרות קובץ> חזור לאפשרות, ושם תוכלו למצוא אפשרות חדשה "מחק גרסה זו". לאחר שתלחץ על אפשרות זו תתבקש לאשר את הפעולה למחיקת גרסה זו לנצח. לחץ על כן וחזור על השלבים עבור כל גרסה שברצונך להסיר.

השבת גרסאות ואפשרויות שמירה אוטומטית

אם מה שחיפשת כשהגעת לכאן הייתה הדרך להשבית את כל פונקציות ניהול הגרסאות ולשמור אוטומטית, עליך לצלול למעמקי macOS באמצעות Terminal . לכן, היזהר מאוד מכיוון שעלול לגרום לבעיות חמורות אם לא תעשה זאת נכון.

ראשית, מצא את שם היישום שעבורו תרצה להשבית אפשרויות אלה על ידי הפעלת פקודה זו:

מצא את היישום שברצונך להשבית והחליף את "AppName" בפקודה הבאה בשם האפליקציה שלך, וודא שאתה מעתיק נכון את השם המלא.

לבסוף, השבת שמירה אוטומטית באמצעות הפקודה הבאה. שוב, עליך להחליף את "AppName" בשם היישום כפי שמצאת אותו דרך הפקודה הראשונה:

מעתה, היישום כבר לא ישמור שינויים באופן אוטומטי, וגם לא תשמור גרסאות שונות של אותו קובץ. אם אתה מתחרט וברצונך לגבות על ידי הפעלת הפונקציות שוב, פשוט הפעל את שתי הפקודות האלה עם שם היישום שלך:

עם כל אלה, אפל הביאה משתמשים שנחשבים לפונקציות "מתקדמות". גרסאות ושמירה אוטומטית כבר היו זמינות במערכות הפעלה אחרות, אך לא היו נגישות לכל המשתמשים.