סורק מחשב: מפתחות לבחירה טובה [2016]

בחירת סורק המחשב בתנאים האידיאליים אינה משימה קלה. ישנן אפשרויות רבות בשוק למותגים ודגמים, עם מפרט טכני שונה, מאפיינים, אפליקציות ומחירים שונים, כך שכדי לעזור לכם לקבל החלטה, אנו ממליצים שתעקבו אחר הטיפים הבאים:

סורק מחשב

1) שאלת המפתח: לאילו צרכים אני זקוק לסורק?

• תפעולי: פחות נייר, יותר יעילות. פיננסי: יעילות גבוהה יותר, עלויות נמוכות יותר. אסטרטגי: זריזות לנצל את המידע המסחרי. סביבתי: פחות נייר, יותר מקום פנוי בחברה. משפטי: חובה לחקירה משפטית.

לאחר שהוגדרה חשיבות הדיגיטציה למסמכים לעסק שלך, עליך לקבוע תקציב לרכישת כלי חיוני זה בניהול מסמכים אלקטרוני .

2) התאם את התדירות והנפח של המסמכים שאתה הולך לסרוק

בשלב זה, עליך לנתח את פרופיל הניתוח של החברה או המחלקה שלך, את תדירות ונפח המשלוחים לסריקת מסמכים. ראה את הטבלה שלהלן:

תדר	נפח	סורק
נמוך	נמוך	כניסה
נמוך	ממוצע	מחלקה
גבוה	נמוך	מחלקה
גבוה	ממוצע	ייצור ממוצע

• נפח יומי נמוך = עד 500 גיליונות ליום נפח יומי ממוצע = 500-1500 עמודים ליום קלט סורק: 20 עמודים לדקה, 1, 000 עמודים ליום סורק מחלקתי: 30-45 עמודים לדקה, 1500-3000 עמודים ליום תפוקת סורק ממוצעת:. מעל 50 עמודים לדקה, 4, 000 ו 6, 000 עמודים ביום.

אם המטרה היא להקים עסק לסריקת מסמכים כדי לספק שירותים לחברות אחרות, או שיש לך נפח גדול של מסמכים לספרה, הדגמים לבחירה הם אלה עם מחזור ייצור יומי גבוה יותר ומהירות גבוהה יותר. אתה יכול לשקול גם לשכור סורקים בהפקה גבוהה, כאשר הפרויקטים הם לטווח קצר.

אם לחברה שלך יש מסמך מורשת גדול מאוד (מאות אלפי מסמכים), שקול לשכור חברת ייעוץ שתנחה את הפרויקט, מכיוון שאלו נוטים להיות יותר מורכבים.

3) התאמת אופטיקה ברזולוציה

רזולוציה אופטית (שניתנה ב- dpi או בנקודות לאינץ ') היא פרמטר טכני של הסורק, המגדיר את הדיוק שבו הציוד מצלם תמונות. לפיכך, ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, התמונה המתקבלת חדה יותר, לעומת זאת, הסריקה ארוכה יותר וגודל הקובץ גדול יותר (ב- K בתים). לכן, יש לאזן את הרזולוציה כדי לקבל את התמורה הטובה ביותר למהירות, גודל הקובץ והאיכות.

סורקי מחשבים בשוק נוטים לסרוק מסמכים ברזולוציה אופטית של עד 600 dpi, אך רזולוציה של 200 או 300 dpi מספיקה לרוב פרויקטים של סריקת מסמכים.

4) קביעת פורמט המסמך (A4, Legal, A3 ') וסוג (כרוך, ספר, גיליון חתוך, כרטיס, מסמך עבה)

חלק זה חשוב מאוד מכיוון שסורק מחשב A3 יכול לעלות פי 10 יותר מסורק A4.

זכור, פורמט A3 גדול יותר מ- A4. סורק A3 יכול לסרוק מסמך A4, אך ההפך לא קורה.

• כדי לגזור מסמכי גיליון A4 אתה זקוק לסורק עם מזין מסמכים אוטומטי (ADF) לספרים, כריכות או מסמכים עבים מאוד: סורק שטוח (משטח) לגליונות וספרים חתוכים, מסמכים קשורים או עבה מדי: סורק עם מזין אוטומטי מסמך ושטיחן (משטח)

5) מהירות הסריקה

מהירות סורק המחשב ניתנת לדפים לדקה או לדפים לדקה. השימוש הארגוני או המקצועי הגדול ביותר בסורקים נע בין 20 עמודים לדקה ל- 65 עמודים לדקה, אשר קובע כי המהירות היא המטרה והזמינות של ההשקעה. ברור, עבור נפחים יומיים גדולים יותר, מומלץ לבחור בסורק מחשב מהיר יותר. לשימוש מחלקתי במשרד דגם 45 עמודים לדקה עשוי להספיק.

6) סימפלקס (קדמי בלבד) או דופלקס (דופלקס יחיד לעבור)

כיום, כמעט לכל סורק מחשבים בשוק יש את התכונה הדו צדדית, המאפשרת לך ללכוד את החלק הקדמי והאחורי במעבר אחד, תוך ביטול הפסוק הלבן.

7) פורמט פלט (TIF, JPG, PDF, PDF / A, סוג קובץ PDF שניתן לחפש)

חשוב להגדיר את הפורמט של קובץ הפלט, וכך יישמרו תמונות המסמך, בהתאם לדרישות הפרויקט. נכון לעכשיו, הרוב המכריע של היצרנים מציעים סורקים ותוכנות ללכידה לשמירת תמונות בפורמטים העיקריים הקיימים בשוק ותקני ה- PDF בחיפוש הם כיום ברובם , ומאפשרים כעת. כדי לחפש בתוכן שבתמונות מסמך, הקלד את המילה חיפוש בטקסט מלא.

אנו ממליצים לכם סמסונג CJG5, השיקה את צג המשחקים המעוקל החדש שלה במהירות 1440p

8) נתח והגדר מאפיינים של תוכנת לכידה

תכונות כגון הסרת פסוק ריק אוטומטית, OCR, הסרת חור, התגברות על תמונה, קריאת ברקודים עוזרות מאוד להגדיל את הפרודוקטיביות שכן הן מונעות את חידושן. אך זכרו שככל שהפונקציות הפעילות יותר, כך גדל הצורך בעיבוד, לכן, יש יותר משאבי CPU וזיכרון שיש למחשב.

לסורקים כמו דגמי Panasonic יש בתוכנת Image Capture Plus שלהם את כל הפונקציות המצטברות הללו, המאפשרות פרודוקטיביות, ביצועים ואיכות גבוהה.

9) דרישות עקרוניות שיש לקחת בחשבון בעת ​​סריקת מסמכים

מכיוון שתפקידי הסורק מתפקדים, בלתי נמנע שפסולת כגון פיח, אבק, טונר ואחרים בסופו של דבר בסופו של דבר, כך שיש צורך בניקוי תקופתי בסיסי מונע, אותו המשתמש יכול לעשות באמצעות מטלית לחה קלות באלכוהול איזופרופיל, מוחלת על העדשות, גלילי הגומי, רפידות ההפרדה והמסכות.

אזהרה: לעולם אל תנסו לפרק את הציוד !!! תחזוקה מתקדמת צריכה תמיד להתבצע על ידי טכנאי מוסמך.

10) הכנת מסמך - צעד חשוב בדיגיטציה של מסמכים

גורם נוסף שעושה את כל ההבדל בסריקת מסמכים ומאריך את חיי הציוד שלך, הוא הכנת המסמכים מראש לפני הכנסתם לסורק. בשלב ההכנה, יש לסנן מסמכים, להפריד אותם באופן ידני, יש להסיר פריטים העלולים לגרום נזק לסורק, כגון סיכות, קליפים, פוסטים, לכלוך, סדינים קרועים, יש להימנע מחומרים המפרידים בין הגיליון. והם שוכנים בתוך המכונה.

סורק מחשב מומלץ

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 יורו. ספר 3 איריסקי | סורק מסמכים | 69 יורו. HP Scanjet 200 | 69 יורו. Canon Lide 220 | 78 יורו אפסון B11B232401 | 87 יורו. HP Scanjet 300 | 94 יורו. Epson Perfection V370 תמונה | 105 יורו.