כיצד ליצור מתווה במילה: הסביר צעד אחר צעד

Microsoft Word מציע לנו אפשרויות רבות בעת עריכת מסמך. ישנם כלים רבים איתם ניתן לארגן את הכל בתוכו בצורה נכונה. במקרים מסוימים אנו יכולים להשתמש ביצירת אינדקס בעורך המסמכים. למרות שזה לא תמיד מה שנדרש באותה תקופה. כך שנוכל להשתמש גם בסכמה.

כיצד ליצור מתווה ב- Word

משתמשים רבים אינם מודעים לאופן בו ניתן ליצור מתווה ב- Word. המציאות היא שהתהליך פשוט ממה שאתה חושב. לכן להלן אנו מספרים לכם את כל הצעדים שעלינו לבצע במקרה זה.

היבטים שיש לקחת בחשבון

בזכות מתווה, יהיה לנו סיכום מובנה של תוכן מסמך ספציפי. מסיבה זו, כפי שכבר קורה באינדקס, המסמך יצטרך להיות מסודר ברמות, שניתן לחלק אותן לנקודות עיקריות. אנו יכולים להשתמש בתכנית מתי שאנחנו רוצים, למרות שהם משמשים במיוחד במסמכים ארוכים מאוד. היבט חיוני הוא לשקול מתי להשתמש בו, בין לפני כתיבת המסמך כולו ובין אם לאחר מכן.

אם נעשה זאת לפני כן, המתווה משמש כמדריך לכתיבת מסמך זה ב- Word. זה יכול להיות שימושי אם יש לנו את הנקודות שאנחנו הולכים לפתח, אבל התוכן חסר. מצד שני, אפשר לעשות זאת גם בסוף, כשסיימנו לכתוב את המסמך. האפשרויות תקפות באותה מידה.

צור מתאר ב- Word

בכל מקרה, בין אם ניצור את המתווה לפני כתיבת הטקסט או אחריו, הצעדים שצריך לבצע בהקשר זה זהים. זה יכול להיות קצת יותר קל אם כבר כתוב לנו את הטקסט, מכיוון שכך קל יותר להבחין ברמות השונות שאנו מוצאים בו. אך שתי האפשרויות תקפות באותה מידה. ברגע שמסמך וורד פתוח, עלינו לעבור לתפריט תצוגה, בחלק העליון של המסך.

שם אנו מוצאים אפשרות בשם Scheme, שנמצאת בצד שמאל של המסך. אם כן, אנו יכולים לראות שהטקסט כבר יוצג בפורמט מתאר. זה עניין של כתיבת הכותרות בהן אנו הולכים להשתמש במסמך, והקצאת הרמה המתאימה לכל אחד מהם. לשם כך עלינו להשתמש רק בכפתורי הרמה שנמצאים בתפריט האמור.

אם כבר נוצר טקסט במסמך, עלינו להקצות להם גם את הרמות. בדרך כלל, Word תקצה את הרמה המתאימה, תלוי בסוג הכותרת בה השתמשת במסמך. למרות שבמקרה שלא השתמשת בכותרות אלה, נצטרך להחיל את הרמות באופן ידני בכל מקרה. למרות שעדיף להקצות למסמך כותרת 1, כותרת 2 וכו '. זה עוזר לנו לקבל מבנה טוב בכל עת, אשר מיושם אז לתכנית אותה אנו יוצרים.

כפי שאתה יכול לראות, יצירת מתווה במסמך Word אינה דבר מסובך. זה פשוט דורש שנבדוק היטב את הרמות השונות שבתוכו. אבל אם נקח זאת תמיד בחשבון, לא תהיה לנו בעיה ליצור תוכנית כזו.