כיצד ליצור תגובות אוטומטיות ב- Gmail

ישנם משתמשים רבים שכאשר הם יוצאים להימורים בחופשה לא לבדוק את חשבון הדוא"ל שלהם במהלך אותה תקופה. למרות שיש לנו את הסמארטפון שלנו בו אנו יכולים לבדוק את הדואר. עם זאת, רבים מחליטים להתנתק לחלוטין מכל מה שקשור לעבודה שלהם. כך תוכלו לשכוח מכל מה שקשור לעבודה ולהתמקד במנוחה, וזה מה שחשוב. עם זאת, הם רוצים שאנשי הקשר שלהם ב- Gmail יידעו שהם אינם זמינים.

כיצד ליצור תגובות אוטומטיות ב- Gmail

מסיבה זו משתמשים רבים מחויבים ליצור תגובות אוטומטיות. תגובות אוטומטיות הן הודעות שנוצרות אוטומטית בזכותן כשמישהו ישלח לנו דוא"ל, הוא יקבל דוא"ל שיצרנו. ואנחנו נגיד לכם שאנחנו בחופשה או שאנחנו לא זמינים מכל סיבה שהיא בתאריכים מסוימים. בדרך זו, כל איש קשר אשר ינסה לשלוח לנו דוא"ל יודיע לו על כך. ולא נצטרך לדאוג לייעץ לכל אדם באופן פרטני ואנחנו נהנה מהחופשה שלנו בשקט נפשי מוחלט. אפשרות נוחה ביותר.

תגובות אוטומטיות מועילות מאוד. אנו יכולים להודיע ​​לקולגות או למשפחה בכל פעם שאנו נעדרים. והחלק הטוב ביותר הוא שיצירת תשובה אוטומטית בג'ימייל אינה דבר מסובך. זהו תהליך פשוט מאוד. אם ברצונך לכלול חשבון בחשבון Gmail שלך, בפעם הבאה שאתה לא נמצא, אנו מראים לך כיצד לעשות זאת למטה. תראה שליצירת תגובה אוטומטית בחשבון הדוא"ל שלך אין סיבוכים.

צור תגובות אוטומטיות

על מנת ליצור תגובה אוטומטית משלנו בג'ימייל, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להיכנס לחשבון שלנו. לאחר שנכנסנו, בחלק הימני העליון אנו יכולים לראות שיש אייקון בצורת גלגל (הילוך). לחץ על סמל זה וקבל רשימת אפשרויות. אנו ניגשים לתצורה. וברגע שנפתח הוא נפתח בחלק הכללי. בחלק זה עלינו לחפש תגובה שנקראת תגובה אוטומטית. הדבר הראשון שישאל אותנו הוא להפעיל את הפונקציה, ולכן עלינו לבדוק אפשרות אוטומטית של תשובה. בשלב הבא עלינו לציין מאיזה יום לאיזה יום נהיה בחופשה או שלא נהיה פנויים. כלומר, הימים שבהם אנו רוצים שתישלח תגובה אוטומטית זו.

לאחר שכבר מילאנו מידע זה, תוכלו לראות שיש לנו אפשרות לציין את נושא וגוף ההודעה. לכן, אנו יכולים לכתוב כל מה שנרצה שנשלח בתגובה האוטומטית. באופן אידיאלי, הטקסט לא צריך להיות ארוך מדי, אבל אנחנו יכולים לכתוב כל מה שאנחנו רוצים. יש לנו גם אפשרות שאומרת לנו אם אנו רוצים שתגובה אוטומטית זו תישלח רק לאנשי הקשר שלנו. או אם להפך, אנו רוצים שכל מי שישלח לנו דוא"ל יישלח. בין אם אתה בין אנשי הקשר של Gmail או לא. בחר את זה שמתאים לך ביותר או שמעניין אותך במיוחד.

לאחר שסיימנו לכתוב את ההודעה והכל מוגדר לטעמנו, עלינו רק ללחוץ על כפתור שמור שינויים. בדרך זו התגובה האוטומטית כבר מתוכנתת. והיא תישלח ישירות בתאריכים שסימנו בכל פעם שנקבל הודעה. במקרה שאותו איש קשר ישלח לנו מספר מיילים, התגובה האוטומטית תישלח אחת לארבע ימים.

כפי שאתה יכול לראות, תכנות תגובות אוטומטיות ב- Gmail היא דבר פשוט. מעכשיו, כל פעם שאתה הולך להיעדר לזמן מה אתה יכול להגדיר את ההודעות האלה בצורה פשוטה וכך אנשי הקשר שלך יידעו שאתה לא יכול להגיב מייד.