כיצד להכפיל את הפרודוקטיביות עם Outlook עם 13 שיטות פשוטות

תודות לממשק המטרו של Windows 8, נוכל ליהנות מיישומים שונים בחינם שיעזרו לנו בחיי היומיום שלנו. היום אנחנו הולכים לספר לכם איך להכפיל את הפרודוקטיביות עם Outlook הודות ל-13 שיטות פשוטות.

להיות מנהל אימייל טוב שדרכו נוכל לגשת לכל המידע הקשור למייל, לרשתות החברתיות ולאנשי הקשר שלנו, זה משהו בסיסי והכרחי היום. הודות לממשק המטרו ויישום Outlook שלו, אנו יכולים להכפיל את הפרודוקטיביות שלנו במהירות

חפש אנשי קשר והוסף לפאנל שלנו

תודות לאפליקציה זו עם ממשק המטרו המודרני, נוכל לחפש אנשי קשר בקלות ובפשטות, ובכך ליהנות מהיתרונות של לוח השנה המסונכרן שלנו לא משנה באיזה מחשב אנחנו נמצאים.

כדי לעשות זאת, נעבור ל"אנשי קשר" הממוקם בצד שמאל, נלחץ על "עיון" וממשק "אנשי קשר" ייפתח.

כשנכנסנו, נוכל ללחוץ על איש קשר אחד או כמה, עם אפשרות להוסיף אותם באמצעות כפתור ההוספה, הממוקם באזור הימני התחתון של המסך שלנו.

סמן אנשי קשר כמועדפים

לאחר שבחרנו אנשי קשר שונים, נוכל לבחור את אנשי הקשר שבהם אנו משתמשים הכי הרבה בהודעות האימייל שלנו, כדי שנוכל לבחור גש אליהם מהחלונית השמאלית בצורה מהירה וסלקטיבית יותר.

כפי שאנו רגילים להתמודד עם מיילים רבים ביום, היכולת לסמן אנשי קשר כמועדפים, תקל על העבודה שלנו, חוסך לנו בזבוז זמן בניסיון לחפש את אנשי הקשר האלה ברשימה הראשית.

"

כדי לעשות זאת, בעת הצגת רשימת אנשי הקשר, נלחץ על סמל הכוכב כדי לגשת לאנשי הקשר האלה מהר יותר ."

הגדר הודעות דוא"ל שונות

תודות לאפליקציית הדואר של Windows 8, אנו יכולים להגדיר מספר חשבונות דואר אלקטרוני. בדרך זו, נוכל לשלוח ולקבל מיילים מאותה אפליקציה, ללא צורך בגישה לאתרים השונים של כל ספק דוא"ל.

כדי לעשות זאת, אנו מבצעים את השלבים הבאים:

1. ברגע שאנחנו בתוך אפליקציית הדואר, מקם את העכבר בצד ימין של המסך ולחץ על Settings

   

2. אנחנו לוחצים על חשבונות

   

3. ועכשיו אנחנו לוחצים עם העכבר השמאלי על הוסף חשבון. מכאן נבחר את סוג החשבון שנרצה להוסיף ונפעל לפי ההוראות שיופיעו על המסך עד לסיום התהליך.

   

באמצעות השלבים הפשוטים האלה, כל חשבונות הדוא"ל שלנו יוגדרו ביישום Windows 8 Outlook שלנו.

שלח תשובות אוטומטיות

תודות לאפליקציית Outlook עבור Windows 8, תהיה לנו המתקן ליצור תגובות אוטומטיות,ובכך נוכל לענות אוטומטית על מיילים שונים שאנו מקבלים. אז לא יהיו תירוצים לא לענות למיילים.

כדי לעשות זאת, נלחץ על “Inbox” ונעבור לאזור התחתון עם הגלילה עד שנקרא את הודעה " כדי לקבל הודעות בנות יותר מחודש, עבור להגדרות"

מחלון זה נוכל ליצור תגובה אוטומטית ולהפעיל או לבטל אותה.

סנכרן אנשי קשר, לוח שנה ודואר

אפשרות נוספת שאנו יכולים לבצע היא לסנכרן חשבונות שונים שיש לנו ברשתות חברתיות אחרות או בספקי דוא"ל ולשלב אותם בתוך האאוטלוק שלנו.לשם כך, נעבור למסך התצורה כמו במקרה הקודם.

מכאן, נוכל לסנכרן את היומן שלנו, את אנשי הקשר שלנו מאפליקציית אנשי הקשר והודעות האימייל השונות.

השתמש בחתימה מיוחדת בדואר

אנחנו תמיד אוהבים להדגיש את המיילים שלנו עם חתימה אטרקטיבית שבה אנו מציינים מידע מסוים המשותף לכל האימיילים שאנו רוצים לחבר ושלח לאנשי הקשר השונים שלנו.

כדי לעשות זאת, ממסך configuration, נוכל לעבור לאזור הספציפי שבו נוכל לשנות את החתימה האלקטרונית הזו. בו נוכל לשלב מידע אישי כמו שמנו המלא, מידע תעסוקתי, ההכשרה שלנו, הקישורים שלנו לבלוגים ורשתות חברתיות או מה שנרצה.

הגדר אפשרויות דואר שונות

בנוסף להכל, בזכות הרבגוניות של אפליקציית Outlook Mail החדשה עבור Windows 8 תחת ממשק המטרו, אנו יכולים להגדיר אפשרויות שונות בחשבונות הדוא"ל שלנו, כמו איך לרשום הודעות בקבוצות, כיצד להציג את השיחות, ואפילו לשנות את הסגנון ואת צבע ברירת המחדל של הגופן איתו אנו כותבים את המיילים. לשם כך, עלינו לבצע את השלבים הבאים:

1. כדי להתחיל, נעבור לאזור התצורה כפי שציינו בנקודות הקודמות.

   

2. כשנכנסים, לחץ על Options

   

3. ומלכתחילה נוכל לבחור אם ברצוננו לראות את הודעות הדואר בנפרד או מקובצות כשיחה.

   

4. אפשרות נוספת שאנו יכולים להפעיל היא להציג את הפריטים שנשלחו בשיחות הללו. ç

   

5. נוכל גם להגדיר אם נרצה שהיא תסומן כנקראה או לא בעת בחירת הודעה.

   

6. ולבסוף, אנחנו יכולים לבחור את הגופן של הטקסט שלנו, כמו גם את הגודל והצבע.

   

סמן הודעות דוא"ל כספאם

אפשרות נוספת שיש לנו באפליקציית Windows 8 Outlook היא היכולת לסמן מיילים כדואר זבל. באופן זה, האפליקציה תזכור את השולחים הללו כדואר זבל ולא נראה שוב מיילים מהחשבון האמור בתיבת הדואר הנכנס שלנו.השלבים שיש לבצע הם אלה:

1. נלחץ בלחצן העכבר השמאלי ממש לפני אימייל ואז נבחר את המיילים שברצוננו להעביר לתיקיית הספאם
2. שנית, נלחץ על דואר זבל ונראה איך המיילים יועברו לתיקיה הזו

אם במקרה העברנו בטעות הודעה לתיקיית הספאם, עלינו לעשות את הפעולות הבאות:

1. לחץ עם לחצן העכבר השמאלי על Folders ולאחר מכן על Spam
2. כשנכנסנו, אנו לוחצים על הרווח שלפני דוא"ל ואז מפעילים את התיבה שליד המיילים שאנו רוצים.
3. לבסוף אנו לוחצים על זהו דואר זבל ובכך הודעות האימייל האלה יחזרו לתיבת הדואר הנכנס שלנו

ארגן בתיקיות

אם בחשבון Outlook שלנו או בכל סוג אחר של דואר, יש לנו סדרה של תיקיות, כאן הן יופיעו גם מסונכרנות, היכולת לגשת למיילים המאורגנים השונים. כאשר אנו עובדים עם מיילים על בסיס יומיומי, היכולת לארגן אותם לתיקיות ללא ספק עוזרת לנו להיות הרבה יותר פרודוקטיביים בעבודה שלנו.

תודות לתכונה זו, מציאת אימייל כשיש לנו מספר רב של הודעות דוא"ל במגש שלנו, יהיה קל, כל עוד כמו בואו נעשה קצת סדר.

סנן במהירות הודעות אימייל מאיש קשר ספציפי

אם אנחנו צריכים לראות את המיילים ששלחנו לאיש קשר ספציפי או שקיבלנו מהם, זה יהיה קל , הודות לאפליקציה הפנטסטית הזו ש-Windows 8 מציעה לנו.לשם כך, לחץ על "אנשי קשר" באזור השמאלי ובחר את שם איש הקשר הרצוי.

צרף צלילים מהמקליט למייל

אם נחבר אימייל חדש, תהיה לנו הזדמנות לצרף כל סוג של קובץ על ידי לחיצה על סמל הקליפ, הממוקם באזור הימני העליון. מתפריט זה, יהיו לנו אפשרויות שונות לצרף, אחת מהן מאפשרת לנו לפתוח את "מקליט הקול" של חלונות 8. בדרך זו, שליחת כל המיקום יהיה משהו מהיר ופשוט.

צרף קבצים בתוך קבוצה ביתית

באותו אופן שבו אנו יכולים להוסיף צלילים ממקליט הקול באימייל, נוכל גם לצרף קבצים שנמצאים במחשב שלנו , בחשבון onedrive שלנו או אפילו באותה קבוצת בית בתוך רשת ה-Wi-Fi שלנו.

ראה את המידע של אנשי הקשר שלנו ברשתות חברתיות

תודות לאפשרויות שיש לאפליקציית Outlook שלנו בממשק Windows 8 Metro, יש לנו את היכולת לגשת למידע של אנשי הקשר שלנו ברשתות חברתיות שונות זמין בפרופיל שלך.

כדי לעשות זאת, קודם כל, נלחץ על שם השולח של אחד המיילים שקיבלנו.

"

לאחר מכן, נלחץ על הכפתור פרטים נוספים>"

ברוכים הבאים ל-Windows 8