Office Online: 8 טיפים לניצול מלוא הפוטנציאל שלו

תוכן עניינים:

1. נצל את מתנת השכיחות בכל מקום
2. אם אתה עובד עם Office, אחרים עושים זאת גם
3. הקלד שמונה ידיים בו-זמנית משולחן העבודה והאינטרנט
4. תבנית לכל שימוש
5. ערוך את התמונות שלך מבלי לצאת מ-Word ו-Excel
6. קח את הפאוור פוינט שלך לבלוג שלך
7. לשתף זה לחיות
8. מעבר מהיר בין אפליקציות, או מענן לשולחן העבודה, מבלי לעזוב את Office

Office Online הצליח להעביר את כל העוצמה והרבגוניות של החבילה הנפוצה ביותר לאינטרנט. הודות לו, אנחנו יכולים לקבל את כל המסמכים שלנו נגישים במהירות ולעבוד איתם בענן. אבל Office Online חורג הרבה מעבר לכל זה ומסתיר פרטים רבים שהופכים אותו לחיוני לחלוטין.

היום אנחנו נותנים לכם שמונה טיפים כדי להתחיל להפיק את המרב מהפוטנציאל שלו וכדי שתוכלו לראות מדוע מדובר במספר שלבים לפני יישומים אחרים באינטרנט.

1. נצל את מתנת השכיחות בכל מקום

ב-Office.com יש לנו גישה למה שתמיד היו הכלים האהובים עלינו לניהול כל מיני מסמכים: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookהכל באופן מקוון לחלוטין, עם גישה מכל דפדפן בכל מכשיר ועם חשבון Microsoft שלנו, כך שהמסמכים שנשמור יאוחסנו אוטומטית ב-OneDrive.

עם Office Online אינך צריך עוד להתקין את Word או Excel במחשב שלך כדי שתוכל לעבוד עם מעבד התמלילים או הגיליון האלקטרוני שאתה מכיר הכי טוב. אתה תהיה זמין 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. ובכל מכשיר. וזכור: בלי לתת אותו כדי להציל. לעולם לא תאבד עוד טקסט כי שכחת לשמור אותו.

2. אם אתה עובד עם Office, אחרים עושים זאת גם

Office Online, כמו כן, שים סוף ל-"אני לא יכול לפתוח את המסמך הזה, אין לי את הגרסה האחרונה" או הקטע "אין לי מותקן אופיס בבית". אם אתה רוצה שמישהו יבדוק את הטקסטים שלך, תסתכל על המצגת שלך, השלם את התקציבים שלך... עכשיו אתה יודע שאתה יכול לעשות את זה ואפילו תהיה לו גישה גם אם אין לו את גרסת שולחן העבודה של Office.

למעשה, האינטגרציה שלו עם Outlook הושלמה, ואתה יכול לפתוח מסמכים שנוצרו בכל שולחן העבודה Office מחשבון הדוא"ל שלך, לערוך אותם ולשמור אותם ב-OneDrive אין יותר בעיות של עיצוב מסמך, וכאשר מעבירים אותו ל-Google Docs, הוא אינו כפי שהיה לך. בקישור הזה תוכלו להסתכל על ההבדלים.

3. הקלד שמונה ידיים בו-זמנית משולחן העבודה והאינטרנט

השילוב לעבודה עם אחרים מרחיק לכת הרבה יותר: Office Online מציע אפשרויות מרובות לכתיבה משותפת, מסמכים שיתופיים, עבודות ותיקונים מדפדפנים ומכשירים שונים... מי שתרצה יכול לראות את המסמכים שלך תוך כדי הם עורכים אותם.ואם אתה רוצה, שנה גם אותם. כמובן, תראה את השינויים בזמן אמת, בצורה הכי קולחת שאפשר

הכי טוב, שיתוף הפעולה לא עוצר באלה שנמצאים בגרסה המקוונת אם עמיתיך לעבודה או מישהו מהחברה שלך family עורכת מסמך ב-Office Online, אתה יכול לעבוד עליו ברוגע בגרסה המסורתית, שולחן העבודה, גם בזמן אמת ולראות כל שינוי תוך כדי ביצוע. לא צריך לעשות שום דבר מיוחד: פשוט פתחו את המסמך ויש את כל הפוטנציאל של Office לכולם, בכל מקום וללא גבולות. אתה יכול להציץ במדריך זה שבו אנו מסבירים ביתר פירוט כיצד לעבוד בשיתוף פעולה מקוון.

4. תבנית לכל שימוש

אין טעם להסתבך ולבזבז זמן בעיצוב מסמכים כאשר יש מאות תבניות שנועדו להתאים למה שאתה מחפש.עד עכשיו, להחזיק אותם בהישג יד ויכולת לחפש בהם יכול להיות פירושו כניסה לאינטרנט או בזבוז זמן בניסיון למצוא מחט בערימת שחת. עם Office Online, כל התבניות רוכזו, וגם ב-Excel, ב-Powerpoint או ב-Word יש אותן במרחק לחיצה אחת.

כאן תוכל להתייעץ עם כל מה שעומד לרשותך.

5. ערוך את התמונות שלך מבלי לצאת מ-Word ו-Excel

Office Online מאפשר לך לבצע שינויים בסיסיים בתמונות שאתה מכניס למסמכים שלך מבלי לצאת החוצה או לתוכנית אחרת. לעצב אותו, למסגר אותו בסגנונות שונים, להרחיב או להקטין את גודלו...

6. קח את הפאוור פוינט שלך לבלוג שלך

מסמכי Office Online לא רק נגישים מכל דפדפן, אלא הם גם מוכנים להוספה לכל דף אינטרנט כפי שהם האם אתה צריך את ה-Powerpoint שיצרת כדי שהמצגת הזו תופיע בבלוג של החברה שלך? יצרת אקסל שיתופי ועכשיו אתה רוצה שיותר אנשים יראו אותו? האם יש לך חומר פרסומי או מדריכי הוראות שנוצרו עם Word ואתה רוצה שהם יהיו זמינים באינטרנט?

זה פשוט כמו מעבר לתפריט קובץ ו"שתף" שם אתה יכול לבחור אם אתה רוצה ליצור קוד HTML כדי הכנס את המסמך בכל אתר אינטרנט. תוכלו לבחור את המידות בהן יוצג המסמך ולבחור פרטים כמו העמוד בו יתחילו לצפות בו או אם תרצו שהמשתמשים יוכלו להדפיס אותו. אתה יכול גם לבחור שקוד ההטמעה יהיה גלוי לכולם, כך שאם הם רוצים, הם יוכלו לקחת אותו לאתרים אחרים.

7. לשתף זה לחיות

כבר דנו כיצד ניתן לעבוד בשיתוף פעולה ב-Office Online, אך אפשרויות השיתוף מאפשרות לנו יותר גמישותאנו יכולים ליצור קישור כך שלכל משתמש תהיה גישה למסמך שלנו, מבלי לתת לו הרשאה ספציפית. בנוסף, אנו יכולים לבחור אם נרצה שהם יערכו או פשוט לקרוא את מה שעשינו.

אבל אין להם אפילו גישה ל-Office Online. האם הוספת נתוני גיליון אלקטרוני לבלוג שלך והיית רוצה שהקוראים יתקשרו איתו משם? אתה יכול לעשות את זה.

8. מעבר מהיר בין אפליקציות, או מענן לשולחן העבודה, מבלי לעזוב את Office

Office Online מציעה את האפשרות שלא נצטרך לבזבז זמן ביציאה וכניסה של כרטיסיות כדי לעבור לכל אחת מהכרטיסיות האחרות שלה יישומים. לאחר שהסרגל העליון יופיע, נוכל לגשת ל: