Microsoft Word 2013. לעומק (חלק 1
תוכן עניינים:
Microsoft Office 2013 זמין כעת לשוק. מאמר זה על Word 2013 עומד בראש סדרה מיוחדת שאנו הולכים להקדיש ב-Xataka Windows ל-ניתוח של הרכיבים השונים של חבילת המשרד הפופולרית ביותר בעולם . Word הוא מעבד תמלילים שבמהדורת 2013 זו, נותן טוויסט לגרסה הקודמת, ומשלב תכונות חדשות מעניינות מאוד. יש הרבה חידושים ואנו הולכים להתמקד ברלוונטיים ביותר.
Word 2013, מסכים חדשים בסגנון ממשק משתמש מודרני
ממשק משתמש ומראה
ממשק המשתמש של Office 2013 נותן את הרושם שהוא גשר בין גרסת שולחן העבודה המסורתית, לבין יישום ממשק משתמש מודרני, אם כי הראשון שוקל הרבה יותר. מה שבטוח הוא ש-Office 2013 זכרה טאבלטים. המראה ההיברידי הזה אינו בלעדי ל-Windows 8, הוא כבר מופיע כך גם ב-Windows 7. בפסקאות הבאות נדון בחלק עם Modern מראה ממשק המשתמש של Word 2013 .
מסך התחלה
ברגע שנפעיל את Word, יהיה לפנינו מסך שהמראה שלו הוא ממשק משתמש מודרני במיוחד. בחלוקה לשני אזורים, במסך הראשון שנראה לאחר השקת Word 2013 יש לנו בצד שמאל, על רקע כחול ועם אותיות לבנות, רצועה גדולה המציגה מסמכים עדכניים להלן פקד לגישה ל"פתח מסמכים אחרים".
שאר המסך לבן, מכיל באזור העליון וכמעט בלתי מורגש סרגל עם הפקדים "עזרה", "מזעור" בשורת המשימות, "מקסם" במסך המלא ועוד פקד כדי "לסגור" את החלון. נראה גם, אם הגדרנו זאת כך, אווטאר המשויך לחשבון Microsoft איתו אנו מנהלים את האפליקציה.
מקביל לאזור האווטאר יש תיבת חיפוש ומתחתיה "החיפושים המוצעים", שנותנים גישה ל- סט נרחב של תבניות: מכתבים, קורות חיים, פקס, תוויות, כרטיסים, לוח שנה וריק. כל פעולה שאנו מבצעים במסך זה, למעט האשף של כל תבנית, מובילה אותנו ישירות לחלק "שולחן העבודה המסורתי" של האפליקציה.
מסך קובץ
אם פעם בגרסת שולחן העבודה נלחץ על הפקד FILE (הוא באותיות גדולות בגופן לבן על רקע כחול) , נחזור להיבט ממשק המשתמש המודרני, עם מסך נוסף דומה לזה שראינו בתחילת האפליקציה.
בזה הוסדר, גם על רקע כחול ועם אותיות לבנות, תפריט שנותן גישה לפונקציות שונות לתפעול קבצים כיצד ליצור, לפתוח, לשמור, להדפיס, לשתף וכו', שאנו הולכים לראות בפירוט כעת. החלק הימני דומה לזה שתואר במסך הראשון, אם כי הוא מציג אלמנטים שונים בהתאם לפריט התפריט שנבחר.
מֵידָע
"הראשון שבהם הוא "מידע". פונקציה זו מאפשרת לנו לגשת למידע הקשור למסמך שפתחנו ברגע הלחיצה על הפקד FILE, מחולק לשתי עמודות. הראשון מציג שלוש פונקציות: "הגן על מסמך", בדוק את המסמך>"
- Protect Document: מאפשר לבחור איזה סוג של שינויים אנו מאפשרים לבצע במסמך למשתמשים אחרים.הפונקציה מופעלת על ידי סמל שבנוסף לאגדה, מציג מנעול עם מפתח. בעת לחיצה על הסמל, האפשרויות מופיעות בתפריט נפתח.
- בדיקת מסמך: כדי להציג מאפיינים מסוימים של מסמך. זה קצת מבלבל, מכיוון שאגדת האייקונים הקשורה מציגה הודעה נוספת: "בדוק אם יש בעיות." מה שהפונקציה הזו עושה בפועל, כפי שניתן לראות בתמונה, הוא לתת גישה לשלוש פונקציות משנה:.
- בדוק את המסמך (עכשיו כן), כדי לבדוק מידע אישי ומאפייני מסמכים נסתרים.
- בדוק נגישות: בדוק אם יש תוכן שעלול להיות קשה לאנשים עם מוגבלות לקרוא.
- בדוק תאימות: כדי לבדוק אילו תכונות מסמך אינן תואמות לגרסאות קודמות של התוכנית.
- Versions: השתמש לניהול גרסאות, אחזור מסמכים שלא נשמרו, ומחיקת כל המסמכים שלא נשמרו.
בצד ימין של מסך "מידע" יש לנו פקד נפתח בשם "מאפיינים", המעניק גישה לשתי פונקציות משנה: הצג את לוח המסמכים (עובר לשולחן העבודה הקלאסי כדי לספק מידע זה) ו-מאפיינים מתקדמים, שמציג איתם חלון קופץ קלאסי, מבלי לעזוב את המקום איפה אנחנו נפגשים.
חָדָשׁ
"לאחר לחיצה על הפקד החדש, יופיע מסך דומה למסך הבית, אם כי מחליף את העמודה Recent> (שאנו עורכים). האזור הימני מציג את אותם פריטים (חיפושים מוצעים) במסך הבית."
פתח, שמור ושמור בשם
לפתיחה ושמירה בשם יש פונקציות נפוצות, לשמור מסמכים במחשב המקומי שלך, במיקום אחר, ובאופן ישיר ל-SkyDrive (אל אל תשכח שהשימוש ב-Office 2013 מקושר לחשבון Microsoft). במקרה הספציפי של "פתח", הוא מופיע כאפשרות הראשונה "מסמכים אחרונים" ורשימה שלהם בעמודה הימנית של המסך.
"שמור", כצפוי, שומר את המסמך שכבר הוקצו לו שם ומיקום, מבלי לעשות שום דבר אחר, חזרה לאזור שולחן העבודה הקלאסי במקרה שנרצה לשמור את המסמך בפעם הראשונה, הוא יקפוץ לשמירה בשם עם כל התכונות שלו.
"שמור בשם" מציג את שלוש אפשרויות אירוח היעד המתוארות, כמו גם עמודה קונטקסטואלית שנייה עם כל אחת מהן.בין אם נרצה לשמור את המסמך ב-SkyDrive או במחשב המקומי, הוא מציג מבנה עץ של תיקיות של שירות אירוח הענן, כמו במחשב המקומי. הוספת אתר כוללת את Office 365 SharePoint ו-SkyDrive שוב כברירת מחדל.
הדפס
פריט התפריט "קובץ" זה מאפשר מסך מעניין מאוד לשלוט בהדפסה . באזור הלבן, משמאל, לאחר מקרא "הדפס", יש כפתור לביצוע הפעולה ישירות עם הפעלת מכשיר ההדפסה כפי שנקבע, מספר העותקים הרצוי ורשימה נפתחת עם כל המדפסות שברשותנו. לגשת, או להוסיף כמה. גישה ל-כל מאפייני המדפסת מופעלת באמצעות בקרת סוג היפר-קישור.
לגבי הגדרת עמוד, מאחורי אזור המדפסת יש סדרה של פקדים נפתחים עם סמלים משויכים שמקלים הרבה יותר למשימה, מכיוון שהם מחושבים היטב ובמבט על הסמלים ניתן לנחש בקלות את מטרתם.בין הפקד הראשון והשני ישנה תיבת טקסט ל-בחירת המספר או טווח העמודים להדפסה
הפריט האחרון בעמודה זו הוא "Page Setup", אשר, כמו מקבילו למדפסת, משמש לקביעת התצורה של כל אפשרויות העמוד. בשני המקרים, הם מציגים חלון מוקפץ עם האפשרויות, מבלי להשאיר את המסך במקום בו אנו נמצאים.
באשר לאזור הלבן בצד ימין, תהיה לנו תצוגה מקדימה של המסמך, עם פקדים לנווט ברצף דרך עמודים, אחר כדי להתאים את גודל הזום, ולבסוף עוד אחד כדי להתאים את העמוד לאזור הנראה אם עשינו מניפולציות בזום.
לַחֲלוֹק
פריט זה מאפשר את אפשרויות השיתוף שנוצרו עם Word 2013, ומאפשר לך להזמין אנשים, לשלוח את המסמך בדוא"ל, להציג את זה באינטרנט או פרסם בבלוג (תואם לבלוג SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community ו-TypePad).עבור כל האפשרויות, האזור הימני של המסך הלבן משמש כמורה קטן שאומר לנו כיצד לבצע כל פעולה. בצילום המסך ניתן לראות את אפשרויות השיתוף המלאות במייל.
לייצא
אפשרות תפריט זו מאפשרת יצירת מסמכים בפורמט PDF/XPS ושינוי סוג המסמך (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement טקסט ותבנית), השתמשו באחרים כגון טקסט רגיל, RTF, דף אינטרנט של קובץ בודד ופורמטים אחרים.
לסגור
הפקד Close זקוק להסבר מועט. אם חלק כלשהו של העבודה לא נשמר, הוא מציג את חלון קופץ טיפוסי כדי לשמור, לא לשמור ולבטל אפשרות לסגירה. אחרת, הוא סוגר את המסמך ללא הרהור (והוא עושה את זה ממש מהר).
שטר כסף
פריט החשבון מציע לנו מידע באזור הלבן של המסך בפורמט של שתי עמודות. בראשון, כל מידע הקשור למשתמש, כולל האווטאר, שניתן לשנות מכאן. זה גם מאפשר סגירת ההפעלה ושינוי חשבון המשתמש אם יש לו יותר מאחד. גישה לפונקציונליות אלה באמצעות פקדי היפר-קישור.
בחלק זה נוכל גם לשנות את הרקע למשרד ואת הנושא, באמצעות הפקדים הנפתחים המתאימים. בתוך העמודה השמאלית הזו, התוכנית תציע לנו מידע על השירותים אליהם אנו מחוברים, כמו SkyDrive למשל, ואפשרות להוסיף אחרים (תמונות וסרטונים, אחסון ושיתוף. העמודה הימנית מספקת מידע על חבילת Office 2013 ותוספת המידע "About Word".
מסכים בסגנון ממשק משתמש מודרני, מסקנות
אני לא בעד לערבב סביבות ממשק משתמש מודרניות עם הממשק הקלאסי באופן עקרוני, אבל במקרה של Word 2013 אני חושב שזה מוצלח הפונקציות הקלאסיות של שולחן העבודה נמצאות במקום שהן שייכות (כל עוד איננו רואים חבילת Office UI מודרנית לחלוטין) והמסכים החדשים מתאחדים בסביבה מאוד נעימה ואינטואיטיביתסדרה של פונקציות יסודיות הבנויות היטב ומאירות באור משלהן הן במחשב האישי והן בטאבלט.
הביקורת היחידה שמתאימה לסעיף זה מופנית נגד פקדים מסוג היפר-קישור יש לי ניסיון בקושי להפעיל אותם עם שלך אצבע על טאבלט כשהם קרובים מדי זה לזה (זה ממש תרגיל לכוון). במיוחד אם לטאבלט יש רזולוציה רבה, כמו במקרה של זה שאני משתמש בו, שבו ללא מכשיר הצבעה, אתה קצת אבוד
