OneNote 2013
תוכן עניינים:
בספיישל שלנו על אופיס 2013 לא יכולנו לפספס OneNote, עוד אחד מהאפליקציות של חבילת המשרד שזוכה לשינוי פנים טוב . שוב, זהו עיצוב העונה על המעבר לסגנון 'ממשק המשתמש המודרני', עם קווים נקיים יותר ופחות עומס ויזואלי. בפוסט זה נסקור את התכונות העיקריות הנלוות לגרסה החדשה של תוכנת רישום הערות ואיסוף מידע של מיקרוסופט.
מרחב העבודה
הדבר הראשון שאנו רואים ברגע שאנו פותחים את OneNote 2013 הוא המשתמש notepad שלנו, כאשר קטע הפתקים הדביקים פתוח כברירת מחדל .אין מסכי הגדרה או טרדות אחרות. אנחנו יכולים להתחיל לרשום הערות באופן מיידי רק על ידי לחיצה על שטח ההערות וכתיבת מה שאנחנו רוצים. בפינה השמאלית העליונה של סביבת העבודה שלנו נוכל להציג את רשימת המחברות שסונכרנו עם OneNote, להיות מסוגל לעבור ביניהן או לפתוח חדשות.
אם נבחר ליצור מחברת חדשה ניכנס ל-לשונית הקובץ בעמודה השמאלית נמצאות האפשרויות האופייניות ל-Office: חדש, פתח, הדפס וכו'; ברבים מהם אנו מוצאים תכונות חדשות מעניינות כמו סנכרון עם SkyDrive. ההדגשה בשיתוף מורגשת מהרגע שאנחנו יוצרים מחברת חדשה והאפליקציה שואלת אותנו אם אנחנו רוצים לשתף אותה עם אנשים אחרים או לא.
בחזרה לסביבת העבודה, בסרגל העליון נוכל להוסיף קטעים לפנקס הרשימות שלנו, להשאיר את הצד הימני כדי להוסיף את כל עמודים שאנחנו רוצים.ניתן להסתיר את שניהם לחלוטין באמצעות הכפתור בפינה הימנית העליונה שהופך את OneNote ללוח ריק אמיתי שבו שום דבר לא מפריע לנו בזמן שאנו רושמים את ההערות שלנו.
רצועת הכלים והאפשרויות שלו ב-OneNote 2013
הסרט שומר על חלק ניכר מהלשוניות שלו. החל מה-Start הקלאסי של Office שבו אנחנו יכולים לתת פורמטים וסגנונות להערות שלנו. במקרה של OneNote, נוכל גם להוסיף אלמנטים כמו משימות ממתינות, הערות חשובות או תוויות אחרות שיעזרו לנו לזהות טוב יותר את התוכן של ההערות שלנו.
הכרטיסייה Insert מאפשרת לך להוסיף כל מיני מידע להערות שלך: טבלאות, גיליונות אלקטרוניים, תמונות, קישורים, אודיו, וידאו , וכו. כמו כן, יש לנו אפשרות לבחור תבניות דפים מבין אלו שמציעה חבילת המשרד או כאלו הזמינות באתר אופיס בחינם.לעזר רב הוא עורך המשוואות, המשלב זיהוי כתב יד שמתקבל בברכה במכשירי מגע. הכרטיסייה Draw מאפשרת לך לבצע תנועות ביד חופשית על התווים ולכלול קווים וצורות בסיסיות בקלות מסרגל האפשרויות עצמו.
עם האפשרות לעבוד בשיתוף פעולה על הערות, הכרטיסייה History זוכה להערכה רבה, המאפשרת לך לסקור ולאחזר הערות אחרונות . בנוסף ליכולת לראות ולחפש את התוכן שנוספו על ידי המחברים השונים המשתפים פעולה. לבסוף, הכרטיסייה Revisar מאפשרת לנו לסקור את האיות של המסמכים שלנו או להתייעץ עם הפניות ומילים נרדפות, ויכולה גם לגשת לאפשרויות התרגום והשפה. אם נרצה, נוכל להגדיר סיסמה להערות שנוצרו וליצור קישורים ביניהם.כרטיסייה אחרונה של View מכילה את כל האפשרויות האופייניות לנו להגדיר את סביבת העבודה לפי טעמנו.
כלים להגברת הפרודוקטיביות
אפשרות מעניינת נוספת היא עגינה של OneNote לצד שולחן העבודה כדי שנוכל לעבוד עם שני חלונות פתוחים כמו שאנחנו מייקרוסופט הציע ב-Windows 8.מהכפתור הרביעי בפינה השמאלית העליונה של OneNote, או על ידי לחיצה על Ctrl+Alt+D, נוכל מיד להצמיד את הפתק שאנו כותבים עליו לצד ימין ולהשאיר את שאר השטח לאפליקציה האחרת איתה אנו נמצאים. עובד.
סנכרון ושיתוף פעולה
Microsoft הימרה בכבדות על סנכרון עם Office 2013 ו-OneNote לא הולכת להיות פחות. התוכנית מההתחלה מסונכרן עם החשבון שלנו ב-SkyDrive כך שכל ההערות זמינות תמיד מכל מקום או מכשיר. בנוסף, ל-OneNote יש אפליקציות לכל מיני פלטפורמות, לא רק ל-Windows 8 או Windows Phone, אלא גם ל-iOS, אנדרואיד או סימביאן, כך שלא תהיה לנו שום בעיה לגשת לעבודה שלנו, לא משנה באיזה מחשב אנחנו משתמשים.
יחד עם סנכרון ענן זה, מיקרוסופט שיפרה משמעותית את שיתוף הפעולה בין משתמשים, כך שמספר מחברים יכולים לעבוד בו-זמנית. באותו זמן באותם תווים. כל אחד מהם מזוהה, ומאפשר לך לדעת בכל עת מי ביצע את השינויים שנוספו לפנקס הרשימות המשותף. אם מה שאנחנו רוצים זה פשוט לשתף את ההערות שלנו, אנחנו יכולים לעשות זאת במספר דרכים, כולל דוא"ל או דרך חשבונות הפייסבוק או הטוויטר שלנו, אותם נוכל גם לסנכרן עם חבילת המשרד.
OneNote 2013 הוא אולי היישום של כל הנוכחים ב-Office שמביא את מירב הפוטנציאל לדרכי העבודה החדשות שמציעה Windows 8. האפשרויות המישוש של תוכנית עריכת הערות והסנכרון בין שונות יישומים , כולל היישום 'ממשק משתמש מודרני' הזמין ב-Windows Store, הופכים את OneNote לכלי Office המשולב ביותר במערכת האקולוגית החדשה של Microsoft
