כיצד לסנכרן קטגוריות דוא"ל של Outlook.com עם Outlook 2013

רבים מאיתנו שמשתמשים ב-Outlook.com גם אוהבים לנצל את הסנכרון עם Outlook 2013 (המכונה גם שולחן העבודה של Outlook) כדי לגשת אל הדוא"ל שלנו דרך יישום Office זה.

למרבה הצער, לסנכרון הזה יש כמה מגבלות וחולשות. זה שהבחנתי בו הכי הרבה מניסיוני הוא שבברירת המחדל קטגוריות הדוא"ל המוצגות ב-Outlook.com אינן מסונכרנות (קטגוריות Outlook הן המקבילות של תוויות Gmail). עם זאת, תוך כדי מחקר מצאתי פתרון המאפשר yes we see ב-Outlook 2013 קטגוריות שהוקצו לכל אימיילפוסט זה מסביר כיצד ליישם אותו שלב אחר שלב.

איך פועלות קטגוריות Outlook

קודם כל, אני חושב שזה טוב להסביר מה הן המוזרויות של Outlook שמובילות אותנו לבעיה הזו, אבל באותו הזמן להשאיר את הדלת פתוחה לפתרון (אם כי אם אתה רוצה אותך יכול לגלול וללכת ישר לשלבי הפתרון).

"

כשהתחלנו להשתמש ב-Outlook.com (מייל אינטרנט) גילינו ש-יש כבר סדרה של קטגוריות ומסננים כברירת מחדלש לעבוד מבלי שנצטרך להגדיר שום דבר. בין קטגוריות ברירת המחדל הללו אנו מוצאים את הדברים הבאים:"

• עדכונים חברתיים: הודעות אימייל קבוצתיות מטוויטר. פייסבוק, לינקדאין וכדומה
• ניוזלטרים: מוקצה לפרסום או ניוזלטר אינפורמטיבי מחברות
• Groups: מוקצה לכל הודעות האימייל מרשימות תפוצה כגון קבוצות Google)
• מסמכים או תמונות: מוקצים בהתאם לקבצים המצורפים הכלולים בהודעות האימייל
• עדכוני משלוח: הודעות דוא"ל למעקב אחר משלוח מוצר

מיילים מוקצים לקטגוריות אלו ואחרות באמצעות מסננים המגיעים כברירת מחדל, שאיננו יכולים לערוך או אפילו לדעת מהם הכללים. עם זאת, אנו יכולים ליצור מסננים חדשים שמקצים אימיילים לקטגוריות אלה. לדוגמה, אם נגלה שקטגוריית העדכונים החברתיים מחמיצה מיילים מפינטרסט, יתכן כלל חדש כך שהודעות דוא"ל כאלה יוקצו לאותה קטגוריה.

אפשר גם ליצור קטגוריות חדשות, עבורן ניתן ליצור מסננים וחוקים מתאימים, ואפשר גם סמן באופן ידני הודעות דוא"ל כדי להקצות להם קטגוריה, מקורית או שנוצרה על ידי משתמש.

"

פעם כאן, אם ניגשים ל-Outlook.com דרך Outlook 2013 ויצרנו כמה קטגוריות משתמש>, זה אכן מציג את האחרון (ורק את האחרון), אבל בקטע מוגבל דרך . לקטגוריות ב-Outlook 2013 יש צבעים ומאפשרות לך לבצע פעולות חיפוש, אך קטגוריות אלו המסונכרנות במבט ראשון לא. מוצג רק בלוק חסר צבע עם שם הקטגוריה."

"

מה יקרה אם ב-Outlook 2013 ניצור קטגוריה עם אותו שם בדיוק, ונקצה לה צבע? התשובה היא שעובד למטרותינו. על ידי יצירת קטגוריה מקבילה, כל הודעות הדוא"ל של Outlook.com עם תווית בשם זה יופיעו ב-Outlook 2013 עם הקטגוריה התאומה שלו>"

הבעיה שנותרה לנו לפתור כעת היא מה לעשות כדי שגם הקטגוריות המקוריות יסונכרנו. הנה איך לטפל בזה ולהשיג סנכרון מלא.

"שלב ראשון: המר את כל הקטגוריות המקוריות של Outlook לקטגוריות משתמש"

"

כפי שהוסבר קודם, המידע מהקטגוריות שנוצרו באופן ידני כבר זמין ב-Outlook שולחן העבודה, אך לא מהתגים המקוריים ש-Microsoft כוללת כברירת מחדל בדואר האינטרנט שלה. כדי לפתור זאת, עלינו להמיר את הקטגוריות האלה לקטגוריות משתמש"

נוכל להשיג זאת על ידי יצירת מסנן/כלל עם המבנה הבא:

"

כדי ליצור את הכלל עלינו ללחוץ על כפתור האפשרויות בפינה הימנית העליונה, לבחור נהל כללים>"

"

זה חייב להיות חוזר על עצמו עבור כל הקטגוריות המקוריות שאנו רוצים שיוצגו ב-Outlook 2013. ובאופן אידיאלי, הקטגוריה של user> "

"

לאחר שזה יסתיים, כנראה נרצה להסתיר את הקטגוריות המקוריות, כדי שלא תהיה לנו רשימת התגים זרועה עם כפילויות. נוכל לעשות זאת מהחלונית &39;ניהול קטגוריות&39;>"

על ידי כך אנו נפטרים מהצורך לראות קטגוריות כפולות, ובמקביל נוכל לעבוד רק עם קטגוריות שניתן לסנכרן עם שולחן העבודה. אבל אנחנו צריכים עוד שלב כדי להשלים את הטריק.

שלב שני: צור ב-Outlook 2013 קטגוריה שווה לכל קטגוריה של Outlook.com

עכשיו נותר לנו רק ליצור את המקבילות ב-Outlook 2013. לשם כך עלינו לעבור לחלון הקטגוריות (הלשונית בית > קטגוריז > כל הקטגוריות) ו-create new קטגוריות בעלות שם זהה בדיוק לתוויות Outlook.com שאנו רוצים לסנכרן. אם יש הבדל של תו 1, אאוטלוק לא יתאים בין התווית שמגיעה מהשרת לזה שיצרנו זה עתה, אז אתה צריך לדאוג לגבי התאמת השמות.

אז אנחנו מקצים צבע לכל אחד, ואם נרצה, קיצור מקלדת, וזהו! , כל הודעות הדוא"ל של Outlook.com המסונכרנות מעתה ואילך יכללו את הקטגוריה המתאימה או תווית הצבע שלהם. והכי חשוב, זה סנכרון אמיתי, אז כאשר מקצה תווית למייל משולחן העבודה, השינוי הזה יבוא לידי ביטוי בשרת (כל עוד ה-local שמות קטגוריות שרת תואמים).

בונוס: חיפושים מהירים מקטגוריות

כדי להפיק עוד יותר מהקטגוריות נוכל לעגן אותן לסרגל הגישה המהירה (רשימת הלחצנים שנמצאת מעל לרצועת הכלים) מסנן לביצוע חיפושים מהירים לפי קטגוריה.

"

כדי לעשות זאת תחילה עליך להפעיל את מצב החיפוש>" "

כמובן, כברירת מחדל, החיפוש ב-Outlook נותן לנו תוצאות מכל תיקיות הדואר כאשר מתחילים את החיפוש מהערך בתיבת הדואר הנכנס, וזה התנהגות משפיעה גם על מסנן הקטגוריות שהצמדנו זה עתה.אם אנחנו רוצים לשנות את זה כדי לקבל תוצאות רק מהתיקייה הנוכחית, עלינו לעבור לקובץ (כפתור כחול) > אפשרויות > חיפוש ושם לבחור כלול תוצאות רק מהתיקייה הנוכחית. אם בעתיד נרצה לעשות חיפוש שכולל את כל התיקיות, אין בעיה, כי ב-חלונית החיפוש יש אפשרות לשנות את האפשרות הזו למקרים מסוימים (מבלי לשנות את אפשרות ברירת המחדל)."