Office Online מוסיף חיפוש הקשרי באמצעות Bing

חבילת המשרדים המקוונת של מיקרוסופט, שכבר הייתה חזקה ומוכשרת מאוד, היא אפילו יותר נכון להיום הודות למפולת שלגים קטנה של חידושים שהיא שילבה. הבולט שבהם הוא השילוב עם Bing באמצעות כלי חדש בשם Insights for Office

"

בעוד שכאשר אנו שומעים אינטגרציה של Bing, אנו נוטים לדמיין משהו בסיסי, כמו תיבת חיפוש המוטמעת ברצועת הכלים, Insights בעצם הולך צעד קדימה, מציע לנו תוצאות אינטליגנטיות בהתאם להקשר, בפורמט הדומה לתיבות תשובות במנועי חיפוש, ובכך שואפת לספק מידע על מקומות, מושגים ואנשים ב דרך דחוסה יותר ממה שאנו רואים ברשימות התוצאות הקלאסיות."

"

זה נעשה באמצעות טכנולוגיה של Microsoft Research שפותחה כדי לזהות דפוסי רקע בטקסט. לדוגמה, אם נכתוב את קייקו בתוך חיבור, בינג אמור להיות מסוגל להבחין אם אנחנו מתכוונים לאורקה מ-Free Willy, המועמד לשעבר לנשיאות פרו, או לקיסר השנים-עשר של יפן, הכל בהתאם לשאר התוכן. של המסמך. גם אם אנו משתמשים במספר משמעויות של מילה באותו מסמך, בינג מבטיח לנו שנוכל להבחין במשמעות ההקשרית של כל אחת מהן "

עם Insights for Office, תפקידו של Bing מאוחד כפלטפורמה המניעה שירותים אחרים של Microsoft

Microsoft טוענת ש-Insights הוא גם כלי חיפוש טוב יותר מכיוון שהוא מפחית הסחות דעת בכך שהוא מאפשר לך לקבל את המידע הדרוש לך מבלי לעזוב את העבודה שלך ב-Office סביבה, בעוד שאם אנו מחפשים משהו בגוגל או בינג, אנו מסתכנים להיתקל בקישור שאינו מקושר לנושא שלנו אלא שמפתה אותנו לקרוא ולשוטט באינטרנטברור שאנחנו יכולים לשלוט בזה על ידי הפעלת כוח רצון, אבל זה תמיד יתרון להיות מסוגל לעבוד בסביבה עם פחות הסחות דעת.

"

למרות זאת, במקרה שבו בינג טועה בפירוש מה שאנחנו מחפשים, או שהמידע המוצג אינו מספיק, נוכל להשתמש בלחצן עוד תוצאות אינטרנט כדי גישה לתוצאות חיפוש אורגניות."

"

ישנן מספר דרכים להפעיל תובנות. הנוח שבהם, לדעתי, הוא לבחור את המושג לחיפוש עם לחצן העכבר הימני, ולאחר מכן לבחור בתובנות מתפריט ההקשר. אבל אנחנו יכולים גם לפתוח את הפונקציה הזו דרך לחצן שנמצא בכרטיסייה סקירה>"

למרבה הצער, Insights for Office לעת עתה ניתן להשתמש רק באנגלית וב-Word Online, אבל זה צפוי להיות זמין בקרוב זמין בשפות אחרות וביישומי Office אחרים, כגון Excel, OneNote ו-PowerPoint.אנו נודיע לך כשזה יקרה.

שיפורים נוספים: תמיכה בקובצי PDF סרוקים, עימוד טוב יותר ותכונות Tell Me חדשות

"למרות ש-Insights היא התכונה החדשה והמדהימה של עדכון זה, ישנם שיפורים אחרים שימושיים לא פחות, או יותר, מגיעים גם ל-Office Online. הראשון הוא סטנסיל, הממוקם בכרטיסייה Insert>"

יש כרגע רק 20 סמלים זמינים דרך הכלי הזה, אבל מיקרוסופט מבטיחה להוסיף עוד על סמך הביקוש הפופולרי, עבור זה יש כללה אפשרות משוב שבה נוכל לציין אילו סמלים אנחנו הכי מתגעגעים.

חידוש חשוב נוסף הוא תמיכה טובה יותר בקובצי PDF עם מסמכים סרוקים ומצולמים מאז לפני כן ניתן היה לפתוח סוג זה של מסמכים באמצעות קורא ה-PDF של Office Online (המבוסס על וורד) אך כעת ניתן גם לבחור בהם טקסט ואף להמיר אותם למסמכי Word הניתנים לעריכה, דבר אשר מושג באמצעות טכנולוגיית Office Lens OCR.

כמובן, אנו מוזהרים כי לעת עתה, נוהל זה מיועד ל-מסמכים המורכבים בעיקר מטקסט, כגון חוזים , אותיות וכדומה, כך שיכולות להיות בעיות בעת המרת מסמכים עם אלמנטים גרפיים רבים, כגון דיאגרמות או מצגות, מכיוון ש-Word לא יוכל לשמר את הפריסה המקורית. אולי כאשר פונקציה זו תורחב ל-PowerPoint ניתן יהיה להמיר סוג זה של תוכן ללא בעיה, כפי ש-Office Lens כבר עושה עם תמונות לוח.

יש גם שיפורי עמודים, מכיוון ש-Word אומר לנו היכן בדיוק מתחיל ונגמר כל עמוד, וכן משלב מונה ב- שורת מצב שאומרת לנו באיזה עמוד אנחנו נמצאים, וכמה הם סך העמודים של המסמך. שינוי פשוט, אבל מאוד שימושי והכרחי.

לבסוף, נוספו כמה פונקציות לתיבת החיפוש Tell Me הראשונה שבהן היא היכולת לבצע שאילתות למספר של מילים שהוקלדו משם (מה שלא נראה מאוד מועיל מכיוון שזה כבר מופיע בפינה השמאלית התחתונה), והשנייה, והשימושית יותר, היא קיבולת התיבה . הצג לנו פקודות ופעולות של תפריטי המשנה ברשימת התוצאות, בעוד שעד כה הוצגו רק פקודות שהיו ישירות ברצועת הכלים.

"דוגמה של האחרון ניתן לראות בתמונה למעלה, כאשר בחיפוש לפי גודל A4, הפקודה לשנות את גודל העמוד ל-A4 מוצגת ישירות, וחוסכת לנו זמן והקלקות. "

מה אתה חושב על השיפורים האלה? האם יש כאלה שיועילו לך במיוחד ביום יום? מה עוד היית רוצה לראות ב-Office Online?

Via | פול ת'רוט, בלוגים של בינג