ב-Outlook ניתן גם לבטל שליחת אימייל

"

אתמול Gmail סוף סוף השיקה בפומבי את אחת מתכונות הניסוי המוערכות ביותר שלה: בטל כוח שליחת אימייל, מספק חלון זמן בין הקשה על שלח לבין שליחת האימייל בפועל, ובכך נותן לנו הזדמנות להתחרטבמהלך זה פרק זמן."

גם אל תתעוררו תקוות: חלונות הזמן קטנים, בין 5 ל-30 שניות, בדיוק בגלל שזה עובד לפי עיכוב במסירת הדואר כדי שנוכל לחזור בתשובה, במקום למחוק אימייל שכבר נמסר לנמען (האחרון הוא בלתי אפשרי וימשיך להיות, שכן זה מרמז שאנשים אחרים יכולים למחוק מיילים מתיבת הדואר הנכנס שלנו ללא אישורנו) .

זו עדיין תכונה שימושית מאוד, ולכן רבים עשויים להתעניין לדעת ש-זמין גם ב-Outlook 2013 ושהוא קל יחסית להגדרה.

"

כדי לעשות זאת, עבור ללשונית קובץ בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר נהל כללים והתראות. בחלון הכללים והתראות שיופיע, לחץ על חוק חדש."

"

זה יציג רשימה של תבנית כללים>החל כלל על הודעות שאתה שולח, האפשרות האחרונה ברשימה."

אז נשאל אם אנחנו רוצים שהכלל יחול רק על קבוצה מסוימת של הודעות, העומדות בתנאים מסוימים. כאן נוכל להקים מסנן (לדוגמה, לעכב רק את ההודעות שנשלחות לבוס שלנו), או להשאיר את התיבות ריקות, מה שיגרום לכך שהוא להתעכב בשליחת כל ההודעות שאנו שולחים.

לבסוף, אנו מבקשים מ-Outlook את הדבר החשוב ביותר: עיכוב שליחת הודעות. לשם כך, בחר את התיבה האחרונה ברשימת הפעולות שיופיעו (">

שים לב ש-Outlook מאפשר להגדיר חלונות זמן גדולים מאלה של Gmail: בין 1 ל-120 דקות, לפרנואידים ביותר.

"

לבסוף, אתה צריך לבקש מ-Outook להפעיל את הכלל מעתה ואילך (אחרת הוא יישמר אבל הוא יישאר מושבת), וכדאי לתת לו גם שם שמזהה אותו, כמו למשל בטל שולחים>"

"

סיום, כל האימיילים החדשים שנשלח יישארו ממתינים>תיבת יוצא, בחרו את האימייל ומחקו אותו."

"

ואם אנחנו רוצים להציל את תוכן האימייל שהופסק שליחת אימיילים מסוימים, או הגדר חלונות זמן שונים עבור סוגים שונים של מיילים."

בג'נבטה | Gmail הופך את הרשמית לאפשרות החשובה ביותר בלקוח דואר: בטל שליחה