תכונות חכמות מגיעות ל-Outlook אשר כעת יהיו פרואקטיביות יותר בניסיון לשפר את ניהול הפגישות

Microsoft ממשיכה לשפר את הכלים שלה ועכשיו הגיע תורה של Outlook, האפליקציה לניהול דוא"ל ממיקרוסופט שאליו ניתן לגשת או דרך האפליקציה או אם נעדיף, דרך גרסת האינטרנט המוצעת על ידי Outlook.com.

אם אתמול ראינו כיצד מיקרוסופט מתכוננת לשפר את Outlook באינטרנט עם תמיכה ב-AMP HTML, כעת אנו יודעים על שורה של שיפורים שיגיעו לאפליקציית הדואר האלקטרוני והיומן ב-Outlook באינטרנט .שיפורים מבוסס על למידת מכונה ותכונות חדשות חכמות

אלו פונקציות שמטרתן לייעל את השימוש שאנו עושים בדואר שלנו, תוך שילוב פונקציות שעוזרות לבצע משימות בפחות זמן ובפחות שלבים במהלך התהליך. אלו הן ארבע תכונות שמיקרוסופט פירטה בבלוג של Outlook.

• הכנה לפגישה: באמצעות שיפור זה, Outlook יבטיח שלמשתמש ישנה פגישה בסדר היום המציעה את כל המידע שעשוי להיות מוֹעִיל. לאחר שהפגישה תסתיים, Outlook יציע גם את האפשרות למצוא כל סוג של מידע מעניין הקשור לפגישות אחרות שכבר הסתיימו, מידע שעשוי להכיל כל מיני נתונים שהייתה לנו גישה אליהם באמצעות מיילים, קבצים ציבוריים ב-SharePoint או OneDrive…
"
• תשובה מוצעת עם פגישה: עוד תכונה מבוססת _למידה מכונה_ המסתמכת על זיהוי ולמידה כאשר Outlook מזהה לשיחה שמספר אנשים מתכוון להיפגש. במקרה זה, היא תציע את האפשרות לקבוע פגישה עם טופס למילוי המידע הקשור לפגישה."
• הצעות זמן חכם: אם יש לקבוע פגישה, Outlook ידאג לקבוע את הזמן הטוב ביותר, להציע ימים ושעות בכך שהמשתתפים יכולים להיפגש בחופשיות.
• מיקומים מוצעים: בדומה לקודם, בעת סימון פגישה, Outlook. יציע מקומות אפשריים לפגישה בדרך של הצעה. מידע שיכול לספק פרטים לגבי כתובת, שעות עבודה ופרטים ליצירת קשר.

התכונות החכמות החדשות האלה יושקוכך שמשתמשי Outlook יוכלו לגשת אליהם במהלך השבועות הקרובים.

מקור | הַשׁקָפָה