מיקרוסופט משפרת את לוח השנה ב-Outlook במטרה לשפר את השליטה והניהול של פגישות

Microsoft ממשיכה לעבוד על שיפור האפליקציות החשובות ביותר באמצעות עדכונים שוטפים. עדכון Windows 10 מאי 2019 מתקרב ויחד עם הגעת גרסה חדשה זו של Windows מגיעים שיפורים לאפליקציה איקונית כמו פונקציית לוח השנה של Outlook

אחד היישומים הנפוצים ביותר בפלטפורמת Windows שעם עדכון זה משפר את השימושיות עם כמה פיצ'רים חדשים ומעניינים. תוספות ושיפורים שמיקרוסופט הכריזה לפני מספר דקות ש-יהפכו את זה למהיר וקל יותר לתזמן ולארגן פגישות

שליטה רבה יותר בפגישה

• טופס פגישה: בעת יצירת הטופס לפגישה ניתן כעת לבחור בין משתתף חובה או אופציונלי. אינך צריך עוד לפתוח את מסייע התזמון או את פנקס הכתובות.

• Schedule Assistant: כעת לארגון קל יותר, תחת הכרטיסייה Schedule Assistant ב-Outlook, בעת הקלדת שם, שירות טלפונים חכמים של Microsoft באופן אוטומטי הצע את שמות האנשים שאתה עובד איתם בתדירות הגבוהה ביותר והזמן אותם לפגישה.

• Room Finder: Room Finder מאפשר לכם להזמין לינה במקומות שונים.
• משך ברירת מחדל: כעת ניתן לשנות את משך ברירת המחדל עבור פגישות ופגישות חדשות. בנוסף, ניתן לצבור זמן השבתה בין פגישות ולהוסיף בסוף.

• אזורי זמן: אידיאלי לפגישות וירטואליות, מכיוון שהמשתתפים יראו את שעת הפגישה ביום ובחודש של הזמן שלהם במקום זמן המארגן. ניתן גם להציג עד שלושה אזורי זמן.
• מעקב משתתפים: Outlook מציג מידע מעקב, גם עבור פגישות שלא אירחנו באותה חברה.
• אפשרויות תגובה: מאפשרת שליטה רבה יותר בפגישה על ידי הוספת אפשרות חדשה המונעת העברה כדי למנוע מהמשתתפים להעביר אופציונלי או נדרש ההזמנה לאחרים.
• סגור אוטומטית תזכורות עבור אירועי לוח שנה קודמים: מוסיף אפשרות שימושית המאפשרת למחוק אוטומטית תזכורות לפגישות שכבר עברו התקיימו ולכן אין צורך בלוח השנה.

• הצג תזכורות על גבי חלונות אחרים: אפשרות חדשה להצגת תזכורות על גבי חלונות שולחן העבודה.

השיפורים האלה מתווספים לאחרים שכבר ראינו ושכבר זמינים, אם כי כדי שנוכל לגשת אליהם אנחנו חייבים להיות רשומים ל-Office 365.

מקור | Microsoft