כיצד ליצור בקלות מסמכי PDF ב-Windows 10

תוספת שמתעלמים ממנה לעתים קרובות אך עדיין שימושית מאוד ל-Windows 10 היא היכולת ליצור מסמכי PDF במהירות , כמעט מכל קובץ. זה אפשרי הודות לעובדה שחלונות 10 היא הגרסה הראשונה של ווינדוס הכוללת כברירת מחדל מדפסת וירטואלית ליצירת קבצים בפורמט זה (ובכך מבטל את הצורך להוריד ולהתקין אחת בעצמנו).

"

מדפסת הוירטואלית הזו נקראת Microsoft Print to PDF, וכדי להשתמש בה פשוט עבור לקטע הדפס במסמך או בקובץ אנחנו רוצים להמיר ל-PDF."

לדוגמה, אם ברצוננו להמיר דף אינטרנט מ-Microsoft Edge לפורמט PDF, עלינו ללחוץ על תפריט האפשרויות ולאחר מכן על כפתור ההדפסה.

מיד לאחר מכן יופיע חלון של אפשרויות הדפסה. שם עלינו ללכת לתיבת בחר מדפסת, ולבחור Microsoft Print to PDF אם נרצה, כאן נוכל גם להגדיר אפשרויות אחרות כמו גודל הנייר או השוליים של קובץ ה-PDF שייווצר.

"

לבסוף, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על אישור, ועם זה העמוד יומר אוטומטית למסמך PDF שאנחנו יכול לשמור בתיקייה שאנחנו רוצים."

ההליך דומה כמעט לכל סוג אחר של קובץ שניתן להדפיס. אתה רק צריך לאתר את תפריט ההדפסה, ושם לבחור במדפסת Microsoft Print to PDF.

"מה לעשות אם אני לא מוצא את מדפסת Microsoft Print to PDF?"

קל מאוד לבצע את כל השלבים לעיל, למעט המדפסת הוירטואלית המפורסמת של Microsoft לא מופיעה בתוך אפשרויות ההדפסה. אם זה המקרה, נוכל להוסיף אותו ידנית באמצעות השלבים הבאים:

• עבור להגדרות > התקנים > מדפסות וסורקים .
"
• כשהם שם, לחץ על הלחצן הוסף מדפסת או סורק>"
• "לאחר מכן לחץ על הקישור המדפסת שאני רוצה אינה ברשימה."

• יופיע אשף הוספת מדפסת. בו אתה צריך לבחור באפשרות האחרונה ">

"
• בעמוד הבא של האשף נבקש את יציאת המדפסת. עלינו לבחור באפשרות השתמש ביציאה קיימת, ובתוכה לבחור את היציאה FILE: (הדפס לקובץ)."

"
• תוצג רשימה של מדפסות ממוינות לפי יצרן. בעמודת היצרן, בחר Microsoft ובעמודת המדפסת, בחר Microsoft Print to PDF, ולחץ על הבא."

• אז הוא יבקש את מנהל ההתקן של המדפסת. מומלץ לשמור את הדרייבר הנוכחי, בחירה באפשרות ">

"וכמעט סיימנו. כל שנותר הוא להקצות שם למדפסת, ללחוץ על הבא ולהחליט אם אנחנו רוצים שהיא תהיה מדפסת ברירת המחדל או לא."

לאחר מכן נוכל ליצור מסמכי PDF בקלות באמצעות המדפסת הווירטואלית של מיקרוסופט, בצע את אותם השלבים שהסברנו בחלק הראשון של זה להנחות.