Microsoft Excel 2013. לעומק

"

טבלאות, גרפים, מילוי, ניתוח וענן, אקסל 2013 החדש מגיע עם מתיחת פנים מעניינת למדי, והודעה בקול רם אומר שממשק המשתמש המודרני נמצא כאן. בין אם זה לעבודה או לשימוש אישי, אל תפספסו את התכונות החדשות שמביאה אפליקציה זו שנמצאת בשימוש נרחב בכל מקום."

עיצוב שמושך

בדיוק כמו שקרה לי עם Windows Phone, עיצוב המטרו או שנקרא כיום ממשק משתמש מודרני, הצליח למשוך את תשומת ליבי שוב. ב-Excel 2013 יש לנו עיצוב פשוט, אבל מושך עינייםהממשק מרגיש מאוד זורם, התנועה בין האפשרויות מתבצעת מאותו מסך ללא צורך בפתיחת כפתורים נפתחים, וכשנכנסים לקובץ נפתח תפריט חדש משמאל באותה נזילות כמו הטיפול בטבלאות , בתפריט זה יש לנו את האפשרויות לשמור, לייצא, לשתף, לפתוח, חדש וכו'

דבר חדש ש-Microsoft הטמיעה בגירסה זו של Office 2013, הוא שקבצים נפתחים בחלונות נפרדים אחד מהשני, ש הוא, במקרה של אקסל, אם נפתח קובץ אחר הוא לא יצורף לתבניות בצד שמאל למטה, אלא יפתח חלון חדש לגמרי.

זה טוב כי זה מאפשר לך לעבוד בסדר גדול יותר, גם לאנשים שיש להם צג גדול או שניים צגים, אתה יכול להפיץ את המסמכים מצד אחד לצד אחר ולקבל סקירה טובה יותר עליהם.

דבר נוסף שמרגיש נהדר הוא ההשקה המהירה של האפליקציה, מרגיש מאוד אופטימלי וקליל למערכת ההפעלה, כמו כן, כאשר פתיחת קבצים חדשים היא עושה זאת במהירות יותר מקובלת.

תבניות, מוציאות מכם את המשימות הכבדות

עם Excel 2013 (כמו באפליקציות האחרות) שולבה האפשרות הורדת תבניות טבלה על מנת למנוע עבודה קשהל לעצב ולהציג את הפונקציות, ולהתמקד בהצבת הנתונים. יש מגוון תבניות לשימוש.

למיקרוסופט כבר הייתה אפשרות להוריד תבניות מהעמוד הרשמי, עם זאת, היא נתנה לו שרשור חשוב והשתלבה ישירות ב-Office 2013 החדש, שלדעתי הוא מצוין מכיוון שלא כולם יודעים שאלו קיימות תבניות, גם הרבה יותר קל להוריד אותו מאותה אפליקציה

דפדוף קצת בקטגוריות (ועם עניין אישי, כי אני צריך משהו כזה) אני מגלה שיש הרבה תבניות לבחירה, והכל באיכות מעולה. אנחנו יכולים למצוא הכל, החל מחשבוניות ואומדנים ועד ליומנים ורשימות.

לשימוש אישי, אני מוצא את זה יותר ממצוין, כי הוא מאפשר למי שאין לו ניסיון רב באקסל, לגשת כלים הם עוזרים בדברים יומיומיים. לעסקים קטנים אני גם מוצא את זה טוב מאוד, מכיוון שיש תבניות שניתן להשתמש בהן ללא כל בעיה (או עם מעט שינויים), אפילו מצאתי טופס נוכחות בבית הספר.

עכשיו, אם ניקח את זה לתחום המקצועי או העסקי, אולי נהיה קצת קצרים, כי הנתונים שיש לנו לטפל באותם מקרים הם הרבה יותר גדולים ומסוגים שונים, כך שעריכת התבנית תדרוש הרבה יותר עבודה מאשר ביצוע ידנית.

ניתוח מהיר, חוסך לך (או לא) קצת זמן

אחד הכלים המעניינים ביותר הוא ניתוח מהיר, כאשר אנו בוחרים תיבת נתונים, בפינה השמאלית התחתונה יש סמל ניתוח מהיר קטן, ברגע שנלחץ, מופיע חלון.חלון קטן בו נוכל פורמט תאים, צור גרפים, בצע פעולות מתמטיות, צור טבלאות דינמיות וקווי ניצוץ.

• Cell Format: בעזרת אפשרויות אלו נוכל לצבוע את התאים על סמך קריטריונים ש-Excel מזהה בעצמו. בין האפשרויות שיש לנו:סרגל נתונים: הזינו פס כחול בתאים שיש להם ערכים, ככל שהערך גבוה יותר, התא יהיה צבוע יותר .סולם צבעים: מחיל גווני צבע מאדום לירוק על הערכים בהתאם לקריטריונים שזוהו על ידי Excel. Icon Set: מוסיף חץ למטה, ימינה או למעלה בהתאם לערך שאתה מנתח.Greater Than: בלחיצה, מאפשרת לצבוע תאים על סמך האם הערך גדול ממספר שהוזן בחלון.10% הערכים המובילים: כלי סטטיסטי המוחל על ערכים נבחרים.נקה פורמט: מסיר עיצוב מהערכים שנבחרו.
"
• Charts: כאן תוכלו ליצור קו, עוגה, בועה וסוגים אחרים של תרשימים מהנתונים שנבחרו. משהו מעניין הוא שאקסל בעצמו מבין איזה סוג נתונים אנו בוחרים ומציע לנו 5 גרפים שיציגו בצורה הטובה ביותר את תוצאות הניתוח. כמובן, אתה יכול ללכת ללחצן More Graphics>."
• פעולות מתמטיות: לאחר שבחרנו את הנתונים, נוכל לבחור בין סכום, ממוצע, ספירה, אחוז מהסה"כ וסה"כ מצטבר .יש לנו שני סוגי מצגת, כלפי מטה או ימינה, אם נבחר כלפי מטה הוא ייקח את כל הנתונים אנכית, אם נבחר ימינה, הוא ייקח את כל הנתונים משמאל לימין שורה אחר שורה.
• Tables: מאפשר ליצור טבלה מהנתונים שנבחרו, היא יכולה להיות טבלה משותפת עם אינדקס מעולה בכל עמודה , או טבלה דינמית, שבה נוכל לבחור כמה דרכים להציג אותה.
• Minigraphs: מאפשר הטמעת מונוגרפיות מימין, נוכל לבחור בין קווים, עמודה או רווח או הפסד.

זה יכול לחסוך הרבה זמן, אבל אתה צריך להיות מסודר, אחרת אנחנו עלולים לבזבז יותר זמן בשינוי הנתונים והאפשרויות מאשר בהשגת תוצאות.

כשאנחנו יוצרים תרשים, כמובן, אנחנו לא שומרים רק את אלה שלא מוצגים, כי אנחנו יכולים לשנות את הנתונים שנבחרו, את עיצוב התרשים או אפילו לשנות את הפורמט של תרשים מסוים בָּר.אז יש לנו גמישות טובה בשימוש בכלי הזה, שתהיה תלויה בנו וביכולתנו להפיק ממנו את המרב.

יש להבהיר גם שלכל שינוי שנרצה לבצע בגרף יש עדכון בזמן אמת כאשר נעביר את העכבר מעל אפשרות, שמעניקה לך כמה נקודות נוספות ומאפשרת לך לעבוד מהר יותר.

מילוי מהיר, רק TAB משם

מילוי מהיר הוא עוד תכונה מעניינת ש-Excel 2013 מביא, יש לו אלגוריתם שמזהה תבניות בתאים אחרים בזמן שאנחנו מקלידים , ואם הוא תואם, הוא ממלא אוטומטית את התאים שאחריו בערכים שזוהו.

לדוגמה, אם יש לנו קוד מסויים המחולק על ידי מקפים בתא אחר, ובתוך המקפים האלה יש נתונים מסוימים שאנחנו כותבים מחדש בעמודה אחרת, Excel מזהה שהוא שייך לזה ומסמן את ממלא במהירות שלאחר הפעלת מקש Tab, ממלא את התאים האחרים בנתונים האלה

לאחר החלת המילוי האוטומטי, נוכל לבחור את אלו שנוצרו ולהשתמש שוב בניתוח המהיר במידת הצורך, נוכל גם לבטל את הפעולה אם היא נוצרה בטעות.

דבר נוסף שכדאי לשים לב אליו בעבודה עם ערכים הוא שפונקציות חדשות כגון טריגונומטריה, הנדסה ולוגיקה שולבו ב-Excel 2013. תוכל לראות אותם ביתר פירוט בעזרה של Excel 2013.

100% ענן

Excel 2013 ו-Office 2013 באופן כללי כוללות אינטגרציה מלאה עם הענן, מה שמעניק לחבילת המשרד הזו גמישות לזמן לקחת את הקבצים ממקום אחד לאחר. נוכל להיכנס עם פרופיל ה-Office שלנו ולקבל קבצים מחשבון Skydrive או SharePoint שלנו וכן לשמור מסמכים בפלטפורמות אלו.לצערנו אין לנו תאימות לשירותים כגון Dropbox או Box.

מצד שני, אנחנו יכולים גם לשתף קבצים עם אנשים אחרים, אתה רק צריך להזין את כתובת האימייל שלהם והודעה תשלח תישלח הודעה עם הקישור ל-Skydrive, שם תוכל לראות את המסמך או לשנות אותו כפי שכתבנו.

רשתות חברתיות לא נשארות מחוץ לאינטגרציה של Office, כי בנוסף לשליחה לענן ולשיתוף עם מכרים, אנחנו יכולים לשלוח קבצים לרשתות החברתיות של טוויטר , LinkedIn, Facebook ו-Flickr.

מסקנות

לסיכום, Excel 2013 מביא עמו שינוי חשוב ברמה הוויזואלית שמתאים לכם מאוד, אבל לא הכל ויזואלי, מיקרוסופט גם דאגה להציע פיצ'רים פנימיים חדשים למשתמשים שמשתמשים בזה מדי יום תכנית.

מה שאנחנו דנים כאן הם רק חלק מהשינויים הגדולים ביותר שהכלי המשרדי הזה קיבל, מבחינה פנימית יש הרבה שינויים קטנים אבל ביחד הם עושים את ההבדל. באופן אישי, אני מרגיש שאקסל טרי, משופץ ועם תכונות שעובדות ושימושיות